Präambel

Mit der folgenden Datenschutzerklärung möchten wir Sie darüber aufklären, welche Arten personenbezogener Daten, nachfolgend auch kurz als "Daten" bezeichnet, wir zu welchen Zwecken und in welchem Umfang verarbeiten. Diese Datenschutzerklärung gilt für alle von uns durchgeführten Verarbeitungen personenbezogener Daten, sowohl im Rahmen der Erbringung unserer Leistungen, als auch insbesondere auf unseren Webseiten, in mobilen Anwendungen oder innerhalb unserer Angebote in sozialen Medien, nachfolgend zusammenfassend bezeichnet als "Onlineangebot".
Stand: 14. August 2025
Gültigkeit: Unser Onlineangebot sowie die von uns verwendeten Onlinedienste sind ganz oder teilweise mehrsprachig, z.B. in Deutsch oder Französisch, verfügbar. Die Übersetzung dieser Datenschutzerklärung in andere Sprachen erfolgt mittels online frei verfügbarer Übersetzungsdienste und dient lediglich der Information gemäß Art. 12 Abs. 1 S. 1 EU-DSGVO. Rechtsverbindlich ist ausschließlich die deutsche Fassung dieses Textes.

Verantwortlicher

Deutsch-Französisches Kulturinstitut Aachen e.V.
Lothringer Straße 62
52070 Aachen

Vertretungsberechtigte Personen:
Prof. Dr. jur. Martin Dreschers, Vorstandsvorsitzender, Rechtsanwalt
Reinhard Runte, Schatzmeister, Rechtsanwalt

E-Mail-Adresse: info@ifaachen.de
Telefon: +49 241 33274
Impressum: <Link Impressum (DE)>

zuständige Aufsichtsbehörde:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2-4
40213 Düsseldorf
Telefon: +49 211 38424-0
Fax: +49 211 38424-999
E-Mail: poststelle(@)ldi.nrw(.)de

Übersicht der Verarbeitungen

Die nachfolgende Übersicht fasst die Arten der verarbeiteten Daten und die Zwecke ihrer Verarbeitung zusammen und verweist auf die hiervon betroffenen Personen. Die nachfolgende Übersicht fasst die Arten der verarbeiteten Daten und die Zwecke ihrer Verarbeitung zusammen und verweist auf die hiervon betroffenen Personen. Soweit in den Regelungen dieser Datenschutzerklärung die männliche Form verwendet wird, geschieht dies lediglich zur sprachlichen Vereinfachung. Die Regelungen gelten gleichermaßen für weibliche und diverse Beteiligte sowie für juristische Personen.

Arten der verarbeiteten Daten
 

Bestandsdaten

• Zahlungsdaten
• Standortdaten
• Kontaktdaten
• Inhaltsdaten
• Vertragsdaten
• Nutzungsdaten
• Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten
• Mitgliederdaten

Kategorien betroffener Personen

• Leistungsempfänger und Auftraggeber
• Interessenten
• Kommunikationspartner
• Nutzer
• Gewinnspielteilnehmer
• Mitglieder
• Geschäfts- und Vertragspartner
• Bildungs- und Kursteilnehmer
• Spender
• Dritte Personen
• Kunden
   

Zwecke der Verarbeitung

• Erbringung vertraglicher Leistungen und Erfüllung vertraglicher Pflichten
• Kommunikation
• Sicherheitsmaßnahmen
• Direktmarketing
• Reichweitenmessung
• Tracking
• Büro- und Organisationsverfahren
• Organisations- und Verwaltungsverfahren
• Durchführung von Gewinnspielen
• Feedback
• Marketing
• Profile mit nutzerbezogenen Informationen
• Bereitstellung unseres Onlineangebotes und Nutzerfreundlichkeit
• Spendensammlung/Fundraising
• Öffentlichkeitsarbeit und Informationszwecke
• Geschäftsprozesse und betriebswirtschaftliche Verfahren

Maßgebliche Rechtsgrundlagen

Im Folgenden erhalten Sie eine Übersicht der Rechtsgrundlagen der EU-DSGVO, auf deren Basis wir personenbezogene Daten verarbeiten. Bitte nehmen Sie zur Kenntnis, dass neben den Regelungen der EU-DSGVO nationale Datenschutzvorgaben in Ihrem bzw. unserem Wohn- oder Sitzland gelten können. Sollten im Einzelfall speziellere Rechtsgrundlagen maßgeblich sein, teilen wir Ihnen diese an entsprechender Stelle dieser Datenschutzerklärung mit.

Einwilligung [Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) EU-DSGVO]

Die betroffene Person hat ihre Einwilligung in die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten für einen spezifischen Zweck oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben.

Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen [Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) EU-DSGVO]

Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgt.

Rechtliche Verpflichtung [Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) EU-DSGVO]

Die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der der Verantwortliche unterliegt.

Berechtigte Interessen [Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) EU-DSGVO]

Die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten notwendig, vorausgesetzt, dass die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten verlangen, nicht überwiegen.

Vertrag über die Mitgliedschaft (Vereinssatzung) [Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) EU-DSGVO]

Zusätzlich zu den Datenschutzregelungen der EU-DSGVO gelten nationale Regelungen zum Datenschutz in Deutschland. Hierzu gehört insbesondere das Gesetz zum Schutz vor Missbrauch personenbezogener Daten bei der Datenverarbeitung, Bundesdatenschutzgesetz, BDSG. Das BDSG enthält Spezialregelungen zum Recht auf Auskunft, zum Recht auf Löschung, zum Widerspruchsrecht, zur Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten, zur Verarbeitung für andere Zwecke und zur Übermittlung sowie automatisierten Entscheidungsfindung im Einzelfall einschließlich sogenanntem "Profiling".
 

Sicherheitsmaßnahmen

Wir treffen nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben, unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten und der Art, des Umfangs, der Umstände und der Zwecke der Verarbeitung, sowie der unterschiedlichen Eintrittswahrscheinlichkeiten und des Ausmaßes der Bedrohung, der Rechte und Freiheiten natürlicher Personen, geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten.
Zu den Maßnahmen gehören die Sicherung der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Daten durch Kontrolle des physischen und elektronischen Zugangs zu den Daten, als auch des sie betreffenden Zugriffs, der Eingabe, der Weitergabe, der Sicherung der Verfügbarkeit und ihrer Trennung. Des Weiteren haben wir Verfahren eingerichtet, die eine Wahrnehmung von Betroffenenrechten, die Löschung von Daten und Reaktionen auf die Gefährdung der Daten gewährleisten. Ferner berücksichtigen wir den Schutz personenbezogener Daten bereits bei der Entwicklung bzw. Auswahl von Hardware und Software sowie Verfahren entsprechend dem Prinzip des Datenschutzes, durch Technikgestaltung und durch datenschutzfreundliche Voreinstellungen.

Kürzung der IP-Adresse

Sofern IP-Adressen von uns oder von den eingesetzten Dienstleistern und Technologien verarbeitet werden und die Verarbeitung einer vollständigen IP-Adresse nicht erforderlich ist, wird die IP-Adresse gekürzt, auch als "IP-Maskierung" bezeichnet. Hierbei wird der letzte Teil der IP-Adresse, das letzte Oktett, nach entfernt, bzw. durch Platzhalter ersetzt. Mit der Kürzung der IP-Adresse soll die Identifizierung einer Person anhand ihrer IP-Adresse verhindert oder wesentlich erschwert werden.

Sicherung von Online-Verbindungen durch TLS-/SSL-Verschlüsselungstechnologie
(HTTPS)

Um die Daten der Nutzer, die über unsere Online-Dienste übertragen werden, vor unerlaubten Zugriffen zu schützen, setzen wir auf die TLS-/SSL-Verschlüsselungstechnologie. Secure Sockets Layer (SSL) und Transport Layer Security (TLS) sind die Eckpfeiler der sicheren Datenübertragung im Internet. Diese Technologien verschlüsseln die Informationen, die zwischen der Webseite oder App und dem Browser des Nutzers oder zwischen zwei Server übertragen werden, wodurch die Daten vor unbefugtem Zugriff geschützt sind. Wenn eine Webseite durch ein SSL-/TLS-Zertifikat gesichert ist, wird dies durch die Anzeige von HTTPS in der URL, und je nach Browser durch ein Symbol, meist in Form eines Schlosses, signalisiert. Dies dient als ein Indikator für die Nutzer, dass ihre Daten sicher und verschlüsselt übertragen werden.

Übermittlung von personenbezogenen Daten

Im Rahmen unserer Verarbeitung von personenbezogenen Daten kommt es vor, dass diese an andere Stellen, Unternehmen, rechtlich selbstständige Organisationseinheiten oder Personen übermittelt beziehungsweise diesen gegenüber offengelegt werden. Zu den Empfängern dieser Daten können zum Beispiel mit IT-Aufgaben beauftragte Dienstleister gehören oder Anbieter von Diensten und Inhalten, die in unsere Webseite eingebunden sind. In solchen Fällen beachten wir die gesetzlichen Vorgaben und schließen entsprechende Verträge, beziehungsweise Vereinbarungen, die dem Schutz Ihrer Daten dienen, mit den Empfängern Ihrer Daten ab.

Internationale Datentransfers

Datenverarbeitung in Drittländern

Sofern wir Daten in ein Drittland, das heißt außerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR), übermitteln oder dies im Rahmen der Nutzung von Diensten Dritter oder der Offenlegung beziehungsweise Übermittlung von Daten an andere Personen, Stellen oder Unternehmen geschieht (was erkennbar wird anhand der Postadresse des jeweiligen Anbieters oder wenn in der Datenschutzerklärung ausdrücklich auf den Datentransfer in Drittländer hingewiesen wird), erfolgt dies stets im Einklang mit den gesetzlichen Vorgaben.

Für Datenübermittlungen in die USA stützen wir uns vorrangig auf das Data Privacy Framework (DPF), welches durch einen Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vom 10.07.2023 als sicherer Rechtsrahmen anerkannt wurde. Zusätzlich haben wir mit den jeweiligen Anbietern Standardvertragsklauseln abgeschlossen, die den Vorgaben der EU-Kommission entsprechen und vertragliche Verpflichtungen zum Schutz Ihrer Daten festlegen.
Bei den einzelnen Diensteanbietern informieren wir Sie darüber, ob sie nach dem DPF zertifiziert sind und ob Standardvertragsklauseln vorliegen. Weitere Informationen zum DPF und eine Liste der zertifizierten Unternehmen finden Sie auf der Webseite des US-Handelsministeriums unter:
https://www.dataprivacyframework.gov/

Für Datenübermittlungen in andere Drittländer gelten entsprechende Sicherheitsmaßnahmen, insbesondere Standardvertragsklauseln, ausdrückliche Einwilligungen oder gesetzlich erforderliche Übermittlungen. Informationen zu Drittlandtransfer und geltenden Angemessenheitsbeschlüssen können Sie dem Informationsangebot der EU-Kommission entnehmen: https://commission.europa.eu/law/lawtopic/data-protection/international-dimension-data-protection_en?prefLang=de

Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung

Wir löschen personenbezogene Daten, die wir verarbeiten, gemäß den gesetzlichen Bestimmungen, sobald die zugrundeliegenden Einwilligungen widerrufen werden oder keine weiteren rechtlichen Grundlagen mehr für die Verarbeitung bestehen. Dies betrifft Fälle, in denen der ursprüngliche Verarbeitungszweck entfällt oder die Daten nicht mehr benötigt werden. Ausnahmen von dieser Regelung bestehen, wenn gesetzliche Pflichten oder besondere Interessen eine längere Aufbewahrung oder Archivierung der Daten erfordern.
Insbesondere müssen Daten, die aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen oder deren Speicherung zur Rechtsverfolgung oder zum Schutz der Rechte anderer natürlicher oder juristischer Personen notwendig sind, entsprechend archiviert werden.
Unsere Datenschutzhinweise enthalten zusätzliche Informationen zur Aufbewahrung und Löschung von Daten, die nur für bestimmte Verarbeitungsprozesse gelten.
Bei mehreren Angaben zur Aufbewahrungsdauer oder Löschungsfristen ist stets die längste Frist maßgeblich. Daten, die nicht mehr für den ursprünglich vorgesehenen Zweck, sondern auf Grund gesetzlicher Vorgaben oder anderer Gründe aufbewahrt werden, verarbeiten wir ausschließlich zu den Gründen, die ihre Aufbewahrung rechtfertigen.

Aufbewahrung und Löschung von Daten

Die folgenden allgemeinen Fristen gelten für die Aufbewahrung und Archivierung nach deutschem Recht:
10 Jahre – Aufbewahrungsfrist für Bücher und Aufzeichnungen, Jahresabschlüsse, Inventare,
Lageberichte, Eröffnungsbilanz sowie die zu ihrem Verständnis erforderlichen Arbeitsanweisungen und sonstigen Organisationsunterlagen [§ 147 Abs. 1 Nr. 1 i.V.m. Abs. 3 AO, § 14b Abs. 1 UStG, § 257 Abs. 1 Nr. 1 i.V.m. Abs. 4 HGB].
8 Jahre – Buchungsbelege, wie z.B. Rechnungen und Kostenbelege [§ 147 Abs. 1 Nr. 4 und 4a i.V.m. Abs. 3 Satz 1 AO sowie § 257 Abs. 1 Nr. 4 i.V.m. Abs. 4 HGB].
6 Jahre – Übrige Geschäftsunterlagen: empfangene Handels- oder Geschäftsbriefe, Wiedergaben der abgesandten Handels- oder Geschäftsbriefe, sonstige Unterlagen, soweit sie für die Besteuerung von Bedeutung sind, z.B. Stundenlohnzettel, Betriebsabrechnungsbögen, Kalkulationsunterlagen, Preisauszeichnungen, aber auch Lohnabrechnungsunterlagen, soweit sie nicht bereits Buchungsbelege sind, und Kassenstreifen [§ 147 Abs. 1 Nr. 2, 3, 5 i.V.m. Abs. 3 AO, § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3 i.V.m. Abs. 4 HGB]. 3 Jahre – Daten, die erforderlich sind, um potenzielle Gewährleistungs- und Schadensersatzansprüche oder ähnliche vertragliche Ansprüche und Rechte zu berücksichtigen, sowie damit verbundene Anfragen zu bearbeiten, basierend auf früheren Geschäftserfahrungen und üblichen Branchenpraktiken, werden für die Dauer der regulären gesetzlichen Verjährungsfrist von drei Jahren gespeichert [§§ 195, 199 BGB].
Beginnt eine Frist nicht ausdrücklich zu einem bestimmten Datum und beträgt sie mindestens ein Jahr, so startet sie automatisch am Ende des Kalenderjahres, in dem das fristauslösende Ereignis eingetreten ist. Im Fall laufender Vertragsverhältnisse, in deren Rahmen Daten gespeichert werden, ist das
fristauslösende Ereignis der Zeitpunkt des Wirksamwerdens der Kündigung oder sonstige Beendigung des Rechtsverhältnisses.

Rechte der betroffenen Personen

Ihnen stehen als Betroffene gemäß EU-DSGVO verschiedene Rechte zu, die sich insbesondere aus Art. 15 bis 21 EU-DSGVO ergeben:

Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f, EU-DSGVO, erfolgt, Widerspruch einzulegen. Dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen. Dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.

Widerrufsrecht bei Einwilligungen
Sie haben das Recht, erteilte Einwilligungen jederzeit zu widerrufen.

Auskunftsrecht
Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob betreffende Daten verarbeitet werden und auf Auskunft über diese Daten, sowie auf weitere Informationen und Kopie der Daten entsprechend den gesetzlichen Vorgaben.

Recht auf Berichtigung
Sie haben entsprechend den gesetzlichen Vorgaben das Recht, die Vervollständigung der Sie betreffenden Daten oder die Berichtigung der Sie betreffenden unrichtigen Daten zu verlangen.

Recht auf Löschung und Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben das Recht, zu verlangen, dass Sie betreffende Daten unverzüglich gelöscht werden, bzw. alternativ nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben eine Einschränkung der Verarbeitung der Daten zu verlangen.

Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, Sie betreffende Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder deren Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu fordern.

Beschwerde bei Aufsichtsbehörde
Sie haben unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die Vorgaben der EU-DSGVO verstößt.

Wahrnehmung von Aufgaben nach Vereinssatzung oder Geschäftsordnung

Wir verarbeiten die Daten unserer Mitglieder, Unterstützer, Interessenten, Geschäftspartner oder sonstiger Personen, zusammenfassend "Betroffene", wenn wir mit ihnen in einem Mitgliedschafts- oder sonstigem geschäftlichen Verhältnis stehen und unsere Aufgaben wahrnehmen, sowie Empfänger von Leistungen und Zuwendungen sind. Im Übrigen verarbeiten wir die Daten Betroffener auf Grundlage unserer berechtigten Interessen, z. B. wenn es sich um administrative Aufgaben oder Öffentlichkeitsarbeit handelt. Die hierbei verarbeiteten Daten, die Art, der Umfang und der Zweck, sowie die Erforderlichkeit ihrer Verarbeitung, bestimmen sich nach dem zugrundeliegenden Mitgliedschafts- oder Vertragsverhältnis, aus dem sich auch die Erforderlichkeit etwaiger Datenangaben ergeben. Im Übrigen weisen wir auf erforderliche Daten hin. Wir löschen Daten, die zur Erbringung unserer Vereinssatzungs- und geschäftsmäßigen Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Dies bestimmt sich entsprechend der jeweiligen Aufgaben und vertraglichen Beziehungen. Wir bewahren die Daten so lange auf, wie sie zur Geschäftsabwicklung, als auch im Hinblick auf etwaige Gewährleistungs- oder Haftungspflichten auf Grundlage unserer berechtigten Interessen relevant sein können. Die Erforderlichkeit der Aufbewahrung der Daten wird regelmäßig überprüft. Im Übrigen gelten die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.

Verarbeitete Datenarten
Bestandsdaten (z. B. der vollständige Name, Wohnadresse, Kontaktinformationen, Kundennummer, etc.), Kontaktdaten (z. B. Post- und E-Mail-Adressen oder Telefonnummern), Vertragsdaten (z. B. Vertragsgegenstand, Laufzeit, Kundenkategorie), Mitgliederdaten (z. B. persönliche Daten wie Name, Alter, Geschlecht), Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer), Mitgliedsnummer, Informationen über Mitgliedsbeiträge, Teilnahme an Veranstaltungen, Zahlungsdaten (z. B. Bankverbindungen, Rechnungen, Zahlungshistorie), Inhaltsdaten (z. B. textliche oder bildliche Nachrichten und Beiträge sowie die sie betreffenden Informationen, wie z. B. Angaben zur Autorenschaft oder Zeitpunkt der Erstellung).

Betroffene Personen
Mitglieder, Interessenten, Spender; dritte Personen.

Zwecke der Verarbeitung
Kommunikation, Organisations- und Verwaltungsverfahren, Geschäftsprozesse und betriebswirtschaftliche Verfahren, Spendensammlung/Fundraising, Öffentlichkeitsarbeit und Informationszwecke.

Aufbewahrung und Löschung
Löschung entsprechend der Angaben im Abschnitt "Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung".

Rechtsgrundlagen
Berechtigte Interessen [Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) EU-DSGVO], Vertrag über die Mitgliedschaft (Vereinssatzung) [Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) EU-DSGVO], Rechtliche Verpflichtung [Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) EU-DSGVO].

Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und Diensten
Mitgliederverwaltung
Verfahren, die im Rahmen der Mitgliederverwaltung erforderlich sind umfassen die Akquise und Aufnahme neuer Mitglieder, die Entwicklung und Umsetzung von Strategien zur Mitgliederbindung, sowie die Sicherstellung einer effektiven Kommunikation mit den Mitgliedern. Diese Prozesse beinhalten die sorgfältige Erfassung und Pflege von Mitgliederdaten, die regelmäßige Aktualisierung von Mitgliedsinformationen und die Verwaltung von Mitgliedsbeiträgen einschließlich der Rechnungsstellung und Abrechnung.

Rechtsgrundlagen:
Berechtigte Interessen [Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) EU-DSGVO], Vertrag über die Mitgliedschaft (Vereinssatzung) [Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) EU-DSGVO]

Beitragsverwaltung
Zu den für die Verwaltung der Mitgliedsbeiträge erforderlichen Verarbeitungstätigkeiten gehören die Erfassung der Mitgliedsbeitragsdaten nach dem Beitritt eines Mitglieds, die Nachverfolgung von Mitgliedsbeitragszahlungen und die systematische Aktualisierung des Zahlungsstatus, die Durchführung von Zahlungstransaktionen, das Bearbeiten von Mahnungen bei überfälligen Zahlungen, die Kontenabstimmung im Kontext von Forderungen und Verbindlichkeiten, sowie das Führen entsprechender Bücher und Aufzeichnungen.

Rechtsgrundlagen:
Rechtliche Verpflichtung [Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) EU-DSGVO], Berechtigte Interessen [Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) EU-DSGVO], Vertrag über die Mitgliedschaft (Vereinssatzung) [Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) EU-DSGVO]

Veranstaltungen und Organisationsbetrieb
Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen, sowie den allgemeinen Betrieb der vereinssatzungsmäßigen Aktivitäten. Die Planung beinhaltet die Erfassung und Verarbeitung von Teilnehmerdaten, Koordination der logistischen Anforderungen und Festlegung der Veranstaltungsagenda. Die Durchführung umfasst das Management der Teilnehmerregistrierung, die Aktualisierung der Teilnehmerinformationen während der Veranstaltung und die Erfassung der Anwesenheit und Teilnehmeraktivitäten. Die Nachbereitung beinhaltet die Analyse der Teilnehmerdaten zur Bewertung des Veranstaltungserfolgs, die Erstellung von Berichten und die Archivierung relevanter Informationen zur Veranstaltung. Zum allgemeinen Organisationsbetrieb gehören die Verwaltung von Mitgliederdaten, die Kommunikation mit Mitgliedern und Interessenten sowie die Organisation interner Meetings und Sitzungen.

• Rechtsgrundlagen:
  Berechtigte Interessen [Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) EU-DSGVO], Vertrag über die Mitgliedschaft (Vereinssatzung) [Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) EU-DSGVO]

Spendensammlung und Fundraising
Diese Verfahren umfassen die Planung und Durchführung von Kampagnen zur Spendensammlung, die Verwaltung von Spenderdaten und die Kommunikation mit Spendern und potenziellen Förderern. Die Planung von Kampagnen beinhaltet das Entwickeln von Strategien, das Festlegen von Zielen und die Auswahl der Kanäle für die Spendensammlung. Die Durchführung von Kampagnen erfolgt durch die Initiierung und Umsetzung spezifischer Fundraising-Aktionen, das Sammeln von Spenden über Onlineplattformen, Veranstaltungen und Direktansprache. Die Verwaltung von Spenderdaten umfasst die Erfassung, Aktualisierung und Analyse von Daten zur Optimierung zukünftiger Kampagnen. Die Kommunikation mit Spendern und potenziellen Förderern erfolgt über personalisierte Ansprachen, Dankesschreiben und regelmäßige Updates zu Projekterfolgen und Verwendung der Mittel.

• Rechtsgrundlagen:
  Berechtigte Interessen [Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) EU-DSGVO], Vertrag über die Mitgliedschaft (Vereinssatzung) [Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) EU-DSGVO]

AEC-Extranet / AEC-WebApp
In unserem Onlineangebot ist die Softwarebibliothek "AEC-WebApp" eingebettet und es verweisen Links auf die externe Webanwendung „AEC-Extranet" (https://ifaachen.extranet-aec.com). Wir verwenden diese Software, um unsere Veranstaltungen und Kurse vorstellen und verkaufen zu können, zur Mitgliederverwaltung, sowie zur Erbringung vertraglicher Leistungen und Erfüllung vertraglicher Pflichten, die daraus entstehen. Hierbei erheben wir Bestandsdaten (z. B. der vollständige Name, Wohnadresse, Kontaktinformationen, Kundennummer, etc.), Kontaktdaten (z. B. Post- und E-Mail-Adressen oder Telefonnummern), Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten (z. B. IP-Adressen, Zeitangaben, Identifikationsnummern, beteiligte Personen), Zahlungsdaten (z. B. Bankverbindungen, Rechnungen, Zahlungshistorie), sowie Vertragsdaten (z. B. Vertragsgegenstand, Laufzeit, Kundenkategorie). Sofern wir die Nutzer um deren Einwilligung in den Einsatz dieser Software und Webanwendung bitten, stellt die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung die Einwilligung dar. Ansonsten werden die Nutzerdaten auf Grundlage unserer berechtigten Interessen, d. h. Interesse an effizienten, wirtschaftlichen und empfängerfreundlichen Leistungen, verarbeitet.

• Diensteanbieter:
  ATL Software LLC, 7901 4th Street North, Ste 300, St. Petersburg, FL 33702, United States
• Rechtsgrundlagen:
  Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen [Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) EU-DSGVO], Rechtliche Verpflichtung [Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) EU-DSGVO], Berechtigte Interessen [Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) EU-DSGVO]
• Rechtsgrundlage Drittlandtransfers:
  Data Privacy Framework (DPF), Standardvertragsklauseln (https://atl-software.net/en/terms-and-conditions/)
• Auftragsverarbeitungsvertrag:
  —
• Webseite:
  atl-software.net/en
• Datenschutzerklärung:
  atl-software.net/en/privacy-policy

Geschäftliche Leistungen
Wir verarbeiten Daten unserer Vertrags- und Geschäftspartner, z. B. Kunden und Interessenten, zusammenfassend als "Vertragspartner" bezeichnet, im Rahmen von vertraglichen und vergleichbaren Rechtsverhältnissen, sowie damit verbundenen Maßnahmen, und im Hinblick auf die Kommunikation mit den Vertragspartnern, oder vorvertraglich, etwa zur Beantwortung von Anfragen. 
Wir verwenden diese Daten, um unsere vertraglichen Verpflichtungen zu erfüllen. Dazu gehören insbesondere die Pflichten zur Erbringung der vereinbarten Leistungen, etwaige Aktualisierungspflichten und Abhilfe bei Gewährleistungs- und sonstigen Leistungsstörungen. Darüber hinaus verwenden wir die Daten zur Wahrung unserer Rechte und zum Zwecke der mit diesen Pflichten verbundenen Verwaltungsaufgaben, sowie der Unternehmensorganisation. Zudem verarbeiten wir die Daten auf Grundlage unserer berechtigten Interessen sowohl an einer ordnungsgemäßen und betriebswirtschaftlichen Geschäftsführung, als auch an Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz unserer Vertragspartner und unseres Geschäftsbetriebs vor Missbrauch, Gefährdung ihrer Daten, Geheimnisse, Informationen und Rechte, z. B. zur Beteiligung von Telekommunikations-, Transport- und sonstigen Hilfsdiensten, sowie Subunternehmern, Banken, Steuer- und Rechtsberatern, Zahlungsdienstleistern oder Finanzbehörden. Im Rahmen des geltenden Rechts geben wir die Daten von Vertragspartnern nur insoweit an Dritte weiter, als dies für die vorgenannten Zwecke oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. Über weitere Formen der Verarbeitung, etwa zu Marketingzwecken, werden die Vertragspartner im Rahmen dieser Datenschutzerklärung informiert.
Welche Daten für die vorgenannten Zwecke erforderlich sind, teilen wir den Vertragspartnern vor oder im Rahmen der Datenerhebung, z. B. in Onlineformularen, durch besondere Kennzeichnung, z. B. Farben oder Symbolen (z. B. Sternchen o. Ä.), oder persönlich mit. 
Wir löschen die Daten nach Ablauf gesetzlicher Gewährleistungs- und vergleichbarer Pflichten, d. h. grundsätzlich nach vier Jahren, es sei denn, dass die Daten in einem Kundenkonto gespeichert werden oder solange sie aus gesetzlichen Gründen der Archivierung aufbewahrt werden müssen, etwa für Steuerzwecke im Regelfall zehn Jahre. Daten, die uns im Rahmen eines Auftrags durch den Vertragspartner offengelegt wurden, löschen wir entsprechend den Vorgaben und grundsätzlich nach Ende des Auftrags.

Verarbeitete Datenarten:
Bestandsdaten (z. B. vollständiger Name, Wohnadresse, Kontaktinformationen, Kundennummer etc.), Zahlungsdaten (z. B. Bankverbindungen, Rechnungen, Zahlungshistorie), Kontaktdaten (z. B. Post- und E-Mail-Adressen oder Telefonnummern), Vertragsdaten (z. B. Vertragsgegenstand, Laufzeit, Kundenkategorie), Nutzungsdaten (z. B. Seitenaufrufe und Verweildauer, Klickpfade, Nutzungsintensität und -frequenz, verwendete Gerätetypen und Betriebssysteme, Interaktionen mit Inhalten und Funktionen), Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten (z. B. IP-Adressen, Zeitangaben, Identifikationsnummern, beteiligte Personen).

Betroffene Personen
Leistungsempfänger und Auftraggeber, Interessenten, Geschäfts- und Vertragspartner, Bildungs- und Kursteilnehmer.

Zwecke der Verarbeitung
Erbringung vertraglicher Leistungen und Erfüllung vertraglicher Pflichten, Sicherheitsmaßnahmen, Kommunikation, Büro- und Organisationsverfahren, Organisations- und Verwaltungsverfahren, Geschäftsprozesse und betriebswirtschaftliche Verfahren.

Aufbewahrung und Löschung
Löschung entsprechend der Angaben im Abschnitt "Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung".

Rechtsgrundlagen
Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen [Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) EU-DSGVO], Rechtliche Verpflichtung [Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) EU-DSGVO], Berechtigte Interessen [Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) EU-DSGVO].

Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und Diensten

Onlineshop, Bestellformulare, E-Commerce und Leistungserfüllung
Wir verarbeiten die Daten unserer Kunden, um ihnen die Auswahl, den Erwerb bzw. die Bestellung der gewählten Produkte oder Waren sowie verbundener Leistungen, als auch deren Bezahlung und Bereitstellung bzw. Zustellung oder Ausführung zu ermöglichen. Sofern für die Ausführung einer Bestellung erforderlich, setzen wir Dienstleister, insbesondere Post-, Speditions- und Versandunternehmen ein, um die Lieferung bzw. Ausführung gegenüber unseren Kunden durchzuführen. Für die Abwicklung der Zahlungsvorgänge nehmen wir die Dienste von Banken und Zahlungsdienstleistern in Anspruch. Die erforderlichen Angaben sind als solche im Rahmen des Bestell- bzw. vergleichbaren Erwerbsvorgangs gekennzeichnet und umfassen die zur Auslieferung bzw. Zurverfügungstellung und Abrechnung benötigten Angaben sowie Kontaktinformationen, um etwaige Rücksprache halten zu können.

• Rechtsgrundlage:
  Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen [Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) EU-DSGVO]

Bildungs- und Schulungsleistungen
Wir verarbeiten die Daten der Teilnehmer unserer Bildungs- und Schulungsangebote, um ihnen gegenüber unsere Schulungsleistungen erbringen zu können. Die hierbei verarbeiteten Daten, die Art, der Umfang, der Zweck und die Erforderlichkeit ihrer Verarbeitung bestimmen sich nach dem zugrundeliegenden Vertrags- und Schulungsverhältnis. Zu den Verarbeitungsformen gehören auch die Leistungsbewertung und die Evaluation unserer Leistungen sowie jener der Lehrenden. Im Rahmen unserer Tätigkeit können wir besondere Kategorien von Daten, hier insbesondere Daten, aus denen die ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen hervorgehen, verarbeiten. Hierzu holen wir, sofern erforderlich, eine ausdrückliche Einwilligung ein und verarbeiten die besonderen Kategorien von Daten ansonsten nur, wenn es zur Erbringung der Schulungsleistungen erforderlich ist.

• Rechtsgrundlage:
  Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen [Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) EU-DSGVO]

Eventmanagement
Wir verarbeiten die Daten der Teilnehmer der von uns angebotenen oder ausgerichteten Veranstaltungen, Events und ähnlichen Aktivitäten, nachfolgend einheitlich als "Teilnehmer" und "Veranstaltungen" bezeichnet, um ihnen die Teilnahme an den Veranstaltungen und Inanspruchnahme der mit der Teilnahme verbundenen Leistungen oder Aktionen zu ermöglichen. Sofern wir in diesem Rahmen gesundheitsbezogene Daten, religiöse, politische oder sonstige besondere Kategorien von Daten verarbeiten, dann erfolgt diese im Rahmen der Offenkundigkeit, z. B. bei thematisch ausgerichteten Veranstaltungen, Sicherheit oder erfolgt mit Einwilligung der Betroffenen. Die erforderlichen Angaben sind als solche im Rahmen des Auftrags-, Bestell- bzw. vergleichbaren Vertragsschlusses gekennzeichnet und umfassen die zur Leistungserbringung und Abrechnung benötigten Angaben sowie Kontaktinformationen, um etwaige Rücksprachen halten zu können. Soweit wir Zugang zu Informationen der Endkunden, Mitarbeitern oder anderer Personen erhalten, verarbeiten wir diese im Einklang mit den gesetzlichen und vertraglichen Vorgaben.

• Rechtsgrundlage:
  Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen [Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) EU-DSGVO]

AEC-Extranet / AEC-WebApp
In unserem Onlineangebote ist die Softwarebibliothek "AEC-WebApp" eingebettet und es verweisen Links auf die externe Webanwendung "AEC-Extranet" (https://ifaachen.extranet-aec.com). Wir verwenden diese Software, um unsere Veranstaltungen und Kurse vorstellen und verkaufen zu können, zur Mitgliederverwaltung sowie zur Erbringung vertraglicher Leistungen und Erfüllung vertraglicher Pflichten, die daraus entstehen. Hierbei erheben wir Bestandsdaten (z. B. vollständiger Name, Wohnadresse, Kontaktinformationen, Kundennummer), Kontaktdaten (z. B. Post- und E-Mail-Adressen oder Telefonnummern), Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten (z. B. IP-Adressen, Zeitangaben, Identifikationsnummern, beteiligte Personen), Zahlungsdaten (z. B. Bankverbindungen, Rechnungen, Zahlungshistorie) sowie Vertragsdaten (z. B. Vertragsgegenstand, Laufzeit, Kundenkategorie). Sofern wir die Nutzer um deren Einwilligung in den Einsatz dieser Software und Webanwendung bitten, stellt die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung die Einwilligung dar. Ansonsten werden die Nutzerdaten auf Grundlage unserer berechtigten Interessen, d. h. Interesse an effizienten, wirtschaftlichen und empfängerfreundlichen Leistungen, verarbeitet.

• Diensteanbieter:
  ATL Software LLC, 7901 4th Street North, Ste 300, St. Petersburg, FL 33702, United States
  Rechtsgrundlagen:
  Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen [Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) EU-DSGVO], Rechtliche Verpflichtung [Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) EU-DSGVO], Berechtigte Interessen [Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) EU-DSGVO]
  Rechtsgrundlage Drittlandtransfers:
  Data Privacy Framework (DPF), Standardvertragsklauseln: atl-software.net/en/terms-and-conditions
  Webseite: atl-software.net/en
  Datenschutzerklärung: atl-software.net/en/privacy-policy

Geschäftsprozesse und -verfahren

Personenbezogene Daten von Leistungsempfängern und Auftraggebern, darunter Kunden, Klienten oder in speziellen Fällen Mandanten oder Geschäftspartner, sowie weiterer Dritte, werden im Rahmen vertraglicher sowie vergleichbarer Rechtsverhältnisse und vorvertraglicher Maßnahmen, wie der Anbahnung von Geschäftsbeziehungen, verarbeitet. Diese Datenverarbeitung unterstützt und erleichtert betriebswirtschaftliche Abläufe in Bereichen wie Kundenmanagement, Vertrieb, Zahlungsverkehr, Buchhaltung und Projektmanagement. Die erfassten Daten dienen dazu, vertragliche Verpflichtungen zu erfüllen und betriebliche Prozesse effizient zu gestalten. Hierzu gehören die Abwicklung von Geschäftstransaktionen, das Management von Kundenbeziehungen, die Optimierung von Vertriebsstrategien sowie die Gewährleistung interner Rechnungs- und Finanzprozesse. Zusätzlich unterstützen die Daten die Wahrung der Rechte des Verantwortlichen und fördern Verwaltungsaufgaben sowie die Organisation des Unternehmens. Personenbezogene Daten können an Dritte weitergegeben werden, sofern dies zur Erfüllung der genannten Zwecke oder gesetzlicher Verpflichtungen notwendig ist.

Verarbeitete Datenarten:
Bestandsdaten (z. B. Vertragsgegenstand, Laufzeit, Kundenkategorie), Nutzungsdaten (z.B. Seitenaufrufe und Verweildauer, Klickpfade, Nutzungsintensität und -frequenz, verwendete Gerätetypen und Betriebssysteme, Interaktionen mit); Meta-, Kommunikations- und erfahrensdaten (z.B. IP-Adressen, Zeitangaben, Identifikationsnummern, beteiligte).

Betroffene Personen
Leistungsempfänger und Auftraggeber, Interessenten, Kommunikationspartner, Geschäfts- und Vertragspartner, Kunden.

Zwecke der Verarbeitung
Erbringung vertraglicher Leistungen und Erfüllung vertraglicher Pflichten, Büro- und Organisationsverfahren, Geschäftsprozesse und betriebswirtschaftliche Verfahren, Sicherheitsmaßnahmen, Bereitstellung unseres Onlineangebotes und Nutzerfreundlichkeit.

Aufbewahrung und Löschung
Löschung entsprechend der Angaben im Abschnitt "Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung".

Rechtsgrundlagen
Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen [Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) EU-DSGVO], Berechtigte Interessen [Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) EU-DSGVO].

Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und Diensten

• Kundenkonto
  Kunden können innerhalb unseres Onlineangebotes ein Konto anlegen. Falls die Registrierung eines Kundenkontos erforderlich ist, werden Kunden hierauf ebenso hingewiesen, wie auf die für die Registrierung erforderlichen Angaben. Die Kundenkonten sind nicht öffentlich und können von Suchmaschinen nicht indexiert werden. Im Rahmen der Registrierung, sowie anschließender Anmeldungen und Nutzungen des Kundenkontos speichern wir die IP-Adressen der Kunden nebst den Zugriffszeitpunkten, um die Registrierung nachweisen und etwaigem Missbrauch des Kundenkontos vorbeugen zu können. Wurde das Kundenkonto gekündigt, werden die Daten des Kundenkontos nach dem Kündigungszeitpunkt gelöscht, sofern sie nicht für andere Zwecke als die Bereitstellung im Kundenkonto aufbewahrt werden oder aus rechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen, z.B. interne Speicherung von Kundendaten, Bestellvorgängen oder Rechnungen. Es liegt in der Verantwortung der Kunden, ihre Daten bei Kündigung des Kundenkontos zu sichern.
  • Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen [Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) EU-DSGVO], Berechtigte Interessen [Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) EU-DSGVO]
• AEC-Extranet/AEC-WebApp
  In unserem Onlineangebote ist die Softwarebibliothek "AEC-WebApp" eingebettet und es verweisen Links auf die externe Webanwendung "AEC-Extranet" (https://ifaachen.extranet-aec.com). Wir verwenden diese Software, um unsere Veranstaltungen und Kurse vorstellen und verkaufen zu können, zur Mitgliederverwaltung, sowie zur Erbringung vertraglicher Leistungen und Erfüllung vertraglicher Pflichten, die daraus entstehen. Hierbei erheben wir Bestandsdaten (z.B. der vollständige Name, Wohnadresse, Kontaktinformationen, Kundennummer, etc.), Kontaktdaten (z.B. Post- und E-Mail-Adressen oder Telefonnummern); Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten (z.B. IP-Adressen, Zeitangaben, Identifikationsnummern, beteiligte Personen), Zahlungsdaten (z.B. Bankverbindungen, Rechnungen, Zahlungshistorie), sowie Vertragsdaten (z.B. Vertragsgegenstand, Laufzeit, Kundenkategorie). Sofern wir die Nutzer um deren Einwilligung in den Einsatz dieser Software und Webanwendung bitten, stellt die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung die Einwilligung dar. Ansonsten werden die Nutzerdaten auf Grundlage unserer berechtigten Interessen, d.h. Interesse an effizienten, wirtschaftlichen und empfängerfreundlichen Leistungen, verarbeitet.
  • Diensteanbieter: ATL Software LLC, 7901 4th Street North, Ste 300, St. Petersburg, FL 33702, United States
  • Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen [Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) EU-DSGVO], Rechtliche Verpflichtung [Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) EU-DSGVO], Berechtigte Interessen [Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) EU-DSGVO]
  • Rechtsgrundlage Drittlandtransfers: Data Privacy Framework (DPF), Standardvertragsklauseln (https://atl-software.net/en/terms-and-conditions/)
  • Auftragsverarbeitungsvertrag:
  • Webseite: https://atl-software.net/en/
  • Datenschutzerklärung: https://atl-software.net/en/privacy-policy/

Einsatz von Onlineplattformen zu Angebots-, Vertriebszwecken und Mitgliederverwaltung

Wir bieten unsere Leistungen auf Onlineplattformen, die von anderen Diensteanbietern betrieben werden, an. In diesem Zusammenhang gelten zusätzlich zu unseren Datenschutzhinweisen die Datenschutzhinweise der jeweiligen Plattformen. Dies gilt insbesondere im Hinblick auf die Durchführung des Zahlungsvorgangs und der auf den Plattformen eingesetzten Verfahren zur Reichweitemessung und zum interessensbezogenen Marketing.

Verarbeitete Datenarten
Bestandsdaten (z.B. der vollständige Name, Wohnadresse, Kontaktinformationen, Kundennummer, etc.), Zahlungsdaten (z.B. Bankverbindungen, Rechnungen, Zahlungshistorie), Kontaktdaten (z.B. Post- und E-Mail-Adressen oder Telefonnummern), Vertragsdaten (z.B. Vertragsgegenstand, Laufzeit, Kundenkategorie), Nutzungsdaten (z.B. Seitenaufrufe und Verweildauer, Klickpfade, Nutzungsintensität und -frequenz, verwendete Gerätetypen und Betriebssysteme, Interaktionen mit Inhalten und Funktionen); Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten (z.B. IP-Adressen, Zeitangaben, Identifikationsnummern, beteiligte Personen).

Betroffene Personen
Leistungsempfänger und Auftraggeber, Geschäfts- und Vertragspartner.

Zwecke der Verarbeitung
Erbringung vertraglicher Leistungen und Erfüllung vertraglicher Pflichten, Marketing, Geschäftsprozesse und betriebswirtschaftliche Verfahren.

Aufbewahrung und Löschung
Löschung entsprechend der Angaben im Abschnitt "Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung".

Rechtsgrundlagen
Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen [Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) EU-DSGVO], Berechtigte Interessen [Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) EU-DSGVO].

Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und Diensten
AEC-Extranet/AEC-WebApp
In unserem Onlineangebote ist die Softwarebibliothek "AEC-WebApp" eingebettet und es verweisen Links auf die externe Webanwendung "AEC-Extranet" (https://ifaachen.extranet-aec.com). Wir verwenden diese Software, um unsere Veranstaltungen und Kurse vorstellen und verkaufen zu können, zur Mitgliederverwaltung, sowie zur Erbringung vertraglicher Leistungen und Erfüllung vertraglicher Pflichten, die daraus entstehen. Hierbei erheben wir Bestandsdaten (z.B. der vollständige Name, Wohnadresse, Kontaktinformationen, Kundennummer, etc.), Kontaktdaten (z.B. Post- und E-Mail-Adressen oder Telefonnummern); Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten (z.B. IP-Adressen, Zeitangaben, Identifikationsnummern, beteiligte Personen), Zahlungsdaten (z.B. Bankverbindungen, Rechnungen, Zahlungshistorie), sowie Vertragsdaten (z.B. Vertragsgegenstand, Laufzeit, Kundenkategorie). Sofern wir die Nutzer um deren Einwilligung in den Einsatz dieser Software und Webanwendung bitten, stellt die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung die Einwilligung dar. Ansonsten werden die Nutzerdaten auf Grundlage unserer berechtigten Interessen, d.h. Interesse an effizienten, wirtschaftlichen und empfängerfreundlichen Leistungen, verarbeitet.

• Diensteanbieter: ATL Software LLC, 7901 4th Street North, Ste 300, St. Petersburg, FL 33702, United States
• Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen [Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) EU-DSGVO], Rechtliche Verpflichtung [Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) EU-DSGVO], Berechtigte Interessen [Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) EU-DSGVO]
• Rechtsgrundlage Drittlandtransfers: Data Privacy Framework (DPF), Standardvertragsklauseln (https://atl-software.net/en/terms-and-conditions/)
• Auftragsverarbeitungsvertrag:
• Webseite: https://atl-software.net/en/
• Datenschutzerklärung: https://atl-software.net/en/privacy-policy/

Zahlungsverfahren
Im Rahmen von Vertrags- und sonstigen Rechtsbeziehungen, aufgrund gesetzlicher Pflichten oder sonst auf Grundlage unserer berechtigten Interessen bieten wir den betroffenen Personen effiziente und sichere Zahlungsmöglichkeiten an und setzen hierzu neben Banken und Kreditinstituten weitere Dienstleister ein, zusammenfassend "Zahlungsdienstleister". Zu den durch die Zahlungsdienstleister verarbeiteten Daten gehören Bestandsdaten, wie z.B. der Name und die Adresse, Bankdaten, wie z.B. Kontonummern oder Kreditkartennummern, Passwörter, TANs und Prüfsummen, sowie die Vertrags-, Summen- und empfängerbezogenen Angaben. Die Angaben sind erforderlich, um Transaktionen durchzuführen. Die eingegebenen Daten werden nur durch die Zahlungsdienstleister verarbeitet und bei diesen gespeichert. Wir erhalten keine konto- oder kreditkartenbezogenen Informationen, sondern lediglich Informationen mit Bestätigung oder Negativbeauskunftung der Zahlung. Unter Umständen werden die Daten seitens der Zahlungsdienstleister an Wirtschaftsauskunfteien übermittelt. Diese Übermittlung bezweckt die Identitäts- und Bonitätsprüfung. Hierzu verweisen wir auf die AGB und die Datenschutzhinweise der Zahlungsdienstleister.

Für die Zahlungsgeschäfte gelten die Geschäftsbedingungen und die Datenschutzhinweise der jeweiligen Zahlungsdienstleister, welche innerhalb der jeweiligen Webseiten, bzw. Transaktionsapplikationen, abrufbar sind. Wir verweisen auf diese ebenfalls zwecks weiterer Informationen und Geltendmachung von Widerrufs-, Auskunfts- und anderen Betroffenenrechten.

Verarbeitete Datenarten
Bestandsdaten (z.B. der vollständige Name, Wohnadresse, Kontaktinformationen, Kundennummer, etc.), Zahlungsdaten (z.B. Bankverbindungen, Rechnungen, Zahlungshistorie), Vertragsdaten (z.B. Vertragsgegenstand, Laufzeit, Kundenkategorie), Nutzungsdaten (z.B. Seitenaufrufe und Verweildauer, Klickpfade, Nutzungsintensität und -frequenz, verwendete Gerätetypen und Betriebssysteme, Interaktionen mit Inhalten und Funktionen); Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten (z.B. IP-Adressen, Zeitangaben, Identifikationsnummern, beteiligte Personen).

Betroffene Personen
Leistungsempfänger und Auftraggeber, Geschäfts- und Vertragspartner, Interessenten.

Zwecke der Verarbeitung
Erbringung vertraglicher Leistungen und Erfüllung vertraglicher Pflichten, Geschäftsprozesse und betriebswirtschaftliche Verfahren.

Aufbewahrung und Löschung
Löschung entsprechend der Angaben im Abschnitt "Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung".
 

Rechtsgrundlagen
Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen [Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) EU-DSGVO], Berechtigte Interessen [Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) EU-DSGVO].

Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und Diensten

PayPal
Zahlungsdienstleistungen und technische Anbindung von Online-Bezahlmethoden.

• Diensteanbieter: PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxemburg
• Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen [Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) EU-DSGVO]
• Webseite: https://www.paypal.com/de
• Datenschutzerklärung: https://www.paypal.com/de/legalhub/paypal/privacy-full

Stripe
Zahlungsdienstleistungen und technische Anbindung von Online-Bezahlmethoden.

• Diensteanbieter: Stripe, Inc., 510 Townsend Street, San Francisco, CA 94103, USA
• Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen [Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) EU-DSGVO]
• Rechtsgrundlage Drittlandtransfer: Data Privacy Framework (DPF)
• Webseite: https://stripe.com
• Datenschutzerklärung: https://stripe.com/de/privacy

Bereitstellung des Onlineangebots und Webhosting

Wir verarbeiten die Daten der Nutzer, um ihnen unsere Online-Dienste zur Verfügung stellen zu können. Zu diesem Zweck verarbeiten wir die IP-Adresse des Nutzers, die notwendig ist, um die Inhalte und Funktionen unserer Online-Dienste an den Browser oder das Endgerät der Nutzer zu übermitteln.

Verarbeitete Datenarten
Nutzungsdaten (z.B. Seitenaufrufe und Verweildauer, Klickpfade, Nutzungsintensität und -frequenz, verwendete Gerätetypen und Betriebssysteme, Interaktionen mit Inhalten und Funktionen); Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten (z.B. IP-Adressen, Zeitangaben, Identifikationsnummern, beteiligte Personen), Protokolldaten (z.B. Logfiles betreffend Logins oder den Abruf von Daten oder Zugriffszeiten), Inhaltsdaten (z.B. textliche oder bildliche Nachrichten und Beiträge sowie die sie betreffenden Informationen wie z.B. Angaben zur Autorenschaft oder Zeitpunkt der Erstellung).

Betroffene Personen
Nutzer (z.B. Webseitenbesucher, Nutzer von Onlinediensten).

Zwecke der Verarbeitung
Bereitstellung unseres Onlineangebotes und Nutzerfreundlichkeit, Informationstechnische Infrastruktur (Betrieb und Bereitstellung von Informationssystemen und technischen Geräten, d.h. Computer, Server etc.), Erbringung vertraglicher Leistungen und Erfüllung vertraglicher Pflichten.

Aufbewahrung und Löschung
Löschung entsprechend der Angaben im Abschnitt „Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung“.

Rechtsgrundlagen
Berechtigte Interessen [Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) EU-DSGVO].

Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und Diensten

• Bereitstellung Onlineangebot auf gemietetem Speicherplatz
  Für die Bereitstellung unseres Onlineangebotes nutzen wir Speicherplatz, Rechenkapazität und Software, die wir von einem entsprechenden Serveranbieter, auch "Webhoster" genannt, anmieten oder anderweitig beziehen.
  • Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen [Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) EU-DSGVO]
• Bereitstellung Onlineangebot auf eigener Serverhardware
  Für die Bereitstellung unseres Onlineangebotes nutzen wir von uns betriebene Serverhardware sowie den damit verbundenen Speicherplatz, die Rechenkapazität und die Software.
  • Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen [Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) EU-DSGVO]
• E-Mail-Versand und -Hosting
  Die von uns in Anspruch genommenen Webhosting-Leistungen umfassen ebenfalls den Versand, den Empfang sowie die Speicherung von E-Mails. Zu diesen Zwecken werden die Adressen der Empfänger sowie Absender als auch weitere Informationen betreffend den E-Mailversand, z.B. die beteiligten Provider, sowie die Inhalte der jeweiligen E-Mails verarbeitet. Die vorgenannten Daten können ferner zu Zwecken der Erkennung von SPAM verarbeitet werden. Wir bitten darum, zu beachten, dass E-Mails im Internet meistens nicht verschlüsselt versendet werden. Im Regelfall werden E-Mails zwar auf dem Transportweg verschlüsselt, aber, sofern kein sogenanntes Ende-zu-Ende-Verschlüsselungsverfahren eingesetzt wird, nicht auf den Servern, von denen sie abgesendet oder empfangen werden. Wir können daher für den Übertragungsweg der E-Mails zwischen dem Absender und dem Empfang auf unserem Server, oder entsprechend in umgekehrter Richtung, keine Verantwortung übernehmen.
  • Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen [Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) EU-DSGVO]

• 1&1 IONOS

  Leistungen auf dem Gebiet der Bereitstellung von informationstechnischer Infrastruktur und verbundenen Dienstleistungen, z.B. Speicherplatz und/oder Rechenkapazitäten.

  • Diensteanbieter: 1&1 IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland
  • Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen [Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) EU-DSGVO]
  • Webseite: https://www.ionos.de
  • Datenschutzerklärung: https://www.ionos.de/terms-gtc/terms-privacy
  • Auftragsverarbeitungsvertrag: https://www.ionos.de/hilfe/datenschutz/allgemeine-informationen-zur-datenschutzgrundverordnung-EU-DSGVO/vereinbarung-zur-auftragsverarbeitung-avv-mit-ionosabschliessen/

Einsatz von Cookies

Unter dem Begriff "Cookies" werden Funktionen, die Informationen auf Endgeräten der Nutzer speichern und aus ihnen auslesen, verstanden. Cookies können in Bezug auf unterschiedliche Anliegen Einsatz finden, etwa zu Zwecken der Funktionsfähigkeit, der Sicherheit und des Komforts von Onlineangeboten, sowie der Erstellung von Analysen der Besucherströme. Wir verwenden Cookies gemäß den gesetzlichen Vorschriften. Dazu holen wir, wenn erforderlich, vorab die Zustimmung der Nutzer ein. Ist eine Zustimmung nicht notwendig, setzen wir auf unsere berechtigten Interessen. Dies gilt, wenn das Speichern und Auslesen von Informationen unerlässlich ist, um ausdrücklich angeforderte Inhalte und Funktionen bereitstellen zu können. Dazu zählen etwa die Speicherung von Einstellungen sowie die Sicherstellung der Funktionalität und Sicherheit unseres Onlineangebots. Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Wir informieren klar über deren Umfang und welche Cookies genutzt werden.

Hinweise zu datenschutzrechtlichen Rechtsgrundlagen
Ob wir personenbezogene Daten mithilfe von Cookies verarbeiten, hängt von einer Einwilligung ab. Liegt eine Einwilligung vor, dient sie als Rechtsgrundlage. Ohne Einwilligung stützen wir uns auf unsere berechtigten Interessen, die vorstehend in diesem Abschnitt und im Kontext der jeweiligen Dienste und Verfahren erläutert sind.

Speicherdauer
Im Hinblick auf die Speicherdauer werden die folgenden Arten von Cookies unterschieden:

• Temporäre Cookies (Session- oder Sitzungscookies): werden spätestens gelöscht, nachdem ein Nutzer ein Onlineangebot verlassen und sein Endgerät (z.B. Browser oder mobile Applikation) geschlossen hat.
• Permanente Cookies: bleiben auch nach dem Schließen des Endgeräts gespeichert. So können beispielsweise der Log-In-Status gespeichert und bevorzugte Inhalte direkt angezeigt werden, wenn der Nutzer eine Webseite erneut besucht. Ebenso können die mithilfe von Cookies erhobenen Nutzerdaten zur Reichweitenmessung Verwendung finden. Sofern wir Nutzern keine expliziten Angaben zur Art und Speicherdauer von Cookies mitteilen, z.B. im Rahmen der Einholung der Einwilligung, sollten sie davon ausgehen, dass diese permanent sind und die Speicherdauer bis zu einem Jahr betragen kann.

Allgemeine Hinweise zum Widerruf und Widerspruch (Opt-out)
Nutzer können die von ihnen abgegebenen Einwilligungen jederzeit widerrufen und zudem einen Widerspruch gegen die Verarbeitung entsprechend den gesetzlichen Vorgaben, auch mittels der Privatsphäre-Einstellungen ihres Browsers, erklären.

Cookie-Einstellungen/-Widerspruchsmöglichkeit

<Link einfügen>

Verarbeitete Datenarten: Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten (z.B. IP-Adressen, Zeitangaben, Identifikationsnummern, beteiligte Personen).

Betroffene Personen: Nutzer (z.B. Webseitenbesucher, Nutzer von Onlinediensten).

Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen [Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) EU-DSGVO], Einwilligung [Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) EU-DSGVO].

Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und Diensten

• Verarbeitung von Cookie-Daten auf Grundlage einer Einwilligung
  Wir setzen eine Einwilligungs-Management-Lösung ein, bei der die Einwilligung der Nutzer zur Verwendung von Cookies oder zu den im Rahmen der Einwilligungs-Management-Lösung genannten Verfahren und Anbietern eingeholt wird. Dieses Verfahren dient der Einholung, Protokollierung, Verwaltung und dem Widerruf von Einwilligungen, insbesondere bezogen auf den Einsatz von Cookies und vergleichbaren Technologien, die zur Speicherung, zum Auslesen und zur Verarbeitung von Informationen auf den Endgeräten der Nutzer eingesetzt werden. Im Rahmen dieses Verfahrens werden die Einwilligungen der Nutzer für die Nutzung von Cookies und die damit verbundenen Verarbeitungen von Informationen, einschließlich der im Einwilligungs-Management-Verfahren genannten spezifischen Verarbeitungen und Anbieter, eingeholt. Die Nutzer haben zudem die Möglichkeit, ihre Einwilligungen zu verwalten und zu widerrufen. Die Einwilligungserklärungen werden gespeichert, um eine erneute Abfrage zu vermeiden und den Nachweis der Einwilligung gemäß der gesetzlichen Anforderungen führen zu können. Die Speicherung erfolgt serverseitig und in einem Cookie, sogenanntes Opt-In-Cookie, oder mittels vergleichbarer Technologien, um die Einwilligung einem spezifischen Nutzer oder dessen Gerät zuordnen zu können. 

  Sofern keine spezifischen Angaben zu den Anbietern von Einwilligungs-Management-Diensten vorliegen, gelten folgende allgemeine Hinweise:

  Die Dauer der Speicherung der Einwilligung beträgt bis zu einem Jahr. Dabei wird ein pseudonymer Nutzeridentifikator erstellt, der zusammen mit dem Zeitpunkt der Einwilligung, den Angaben zum Umfang der Einwilligung, z.B. betreffende Kategorien von Cookies und/oder Diensteanbieter, sowie Informationen über den Browser, das System und das verwendete Endgerät gespeichert wird.

  • Rechtsgrundlagen:
    Einwilligung [Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) EU-DSGVO]

Registrierung, Anmeldung und Nutzerkonto

Nutzer können ein Nutzerkonto anlegen. Im Rahmen der Registrierung werden den Nutzern die erforderlichen Pflichtangaben mitgeteilt und zu Zwecken der Bereitstellung des Nutzerkontos auf Grundlage vertraglicher Pflichterfüllung verarbeitet. Zu den verarbeiteten Daten gehören insbesondere die Login-Informationen, d.h. Nutzername und Passwort, sowie eine E-Mail-Adresse.

Im Rahmen der Inanspruchnahme unserer Registrierungs- und Anmeldefunktionen sowie der Nutzung des Nutzerkontos speichern wir die IP-Adresse und den Zeitpunkt der jeweiligen Nutzerhandlung. Die Speicherung erfolgt sowohl auf Grundlage unserer berechtigten Interessen, als auch jener der Nutzer an einem Schutz vor Missbrauch und sonstiger unbefugter Nutzung. Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, es sei denn, sie ist zur Verfolgung unserer Ansprüche erforderlich oder es besteht eine gesetzliche Verpflichtung hierzu. 

Die Nutzer können über Vorgänge, die für deren Nutzerkonto relevant sind, wie z.B. technische Änderungen, per E-Mail informiert werden.

Verarbeitete Datenarten
Bestandsdaten (z.B. der vollständige Name, Wohnadresse, Kontaktinformationen, Kundennummer, etc.); Kontaktdaten (z.B. Post- und E-Mail-Adressen oder Telefonnummern); Inhaltsdaten (z.B. textliche oder bildliche Nachrichten und Beiträge sowie die sie betreffenden Informationen, wie z.B. Angaben zur Autorenschaft oder Zeitpunkt der Erstellung); Nutzungsdaten (z.B. Seitenaufrufe und Verweildauer, Klickpfade, Nutzungsintensität und -frequenz, verwendete Gerätetypen und Betriebssysteme, Interaktionen mit Inhalten und Funktionen). Protokolldaten (z.B. Logfiles betreffend Logins oder den Abruf von Daten oder Zugriffszeiten.).

Betroffene Personen
Nutzer (z.B. Webseitenbesucher, Nutzer von Onlinediensten).

Zwecke der Verarbeitung
Erbringung vertraglicher Leistungen und Erfüllung vertraglicher Pflichten, Sicherheitsmaßnahmen, Organisations- und Verwaltungsverfahren, Bereitstellung unseres Onlineangebotes und Nutzerfreundlichkeit.

Aufbewahrung und Löschung
Löschung entsprechend der Angaben im Abschnitt "Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung".

Rechtsgrundlagen
Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen [Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) EU-DSGVO], Berechtigte Interessen [Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) EU-DSGVO].

Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und Diensten

• Registrierung mit Klarnamen
  Aufgrund der Natur unseres Angebotes bitten wir die Nutzer unser Angebot nur unter Verwendung von Klarnamen zu nutzen. Die Nutzung von Pseudonymen ist nicht zulässig.
  • Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen [Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) EU-DSGVO]
• Profile der Nutzer sind nicht öffentlich
  Die Profile der Nutzer sind öffentlich nicht sichtbar und nicht zugänglich.
• AEC-Extranet/AEC-WebApp
  In unserem Onlineangebote ist die Softwarebibliothek "AEC-WebApp" eingebettet und es verweisen Links auf die externe Webanwendung "AEC-Extranet" (https://ifaachen.extranet-aec.com). Wir verwenden diese Software, um unsere Veranstaltungen und Kurse vorstellen und verkaufen zu können, zur Mitgliederverwaltung, sowie zur Erbringung vertraglicher Leistungen und Erfüllung vertraglicher Pflichten, die daraus entstehen. Hierbei erheben wir Bestandsdaten (z.B. der vollständige Name, Wohnadresse, Kontaktinformationen, Kundennummer, etc.), Kontaktdaten (z.B. Post- und E-Mail-Adressen oder Telefonnummern); Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten (z.B. IP-Adressen, Zeitangaben, Identifikationsnummern, beteiligte Personen), Zahlungsdaten (z.B. Bankverbindungen, Rechnungen, Zahlungshistorie), sowie Vertragsdaten (z.B. Vertragsgegenstand, Laufzeit, Kundenkategorie). Sofern wir die Nutzer um deren Einwilligung in den Einsatz dieser Software und Webanwendung bitten, stellt die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung die Einwilligung dar. Ansonsten werden die Nutzerdaten auf Grundlage unserer berechtigten Interessen, d.h. Interesse an effizienten, wirtschaftlichen und empfängerfreundlichen Leistungen, verarbeitet.
  • Diensteanbieter: ATL Software LLC, 7901 4th Street North, Ste 300, St. Petersburg, FL 33702, United States
  • Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen [Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) EU-DSGVO], Rechtliche Verpflichtung [Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) EU-DSGVO], Berechtigte Interessen [Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) EU-DSGVO]
  • Rechtsgrundlage Drittlandtransfers: Data Privacy Framework (DPF), Standardvertragsklauseln (https://atl-software.net/en/terms-and-conditions/)
  • Auftragsverarbeitungsvertrag:
  • Webseite: https://atl-software.net/en/
  • Datenschutzerklärung: https://atl-software.net/en/privacy-policy/

Kontakt- und Anfrageverwaltung

Bei der Kontaktaufnahme mit uns, z.B. per Post, Kontaktformular, E-Mail, Telefon oder über soziale Medien, sowie im Rahmen bestehender Nutzer- und Geschäftsbeziehungen werden die Angaben der anfragenden Personen verarbeitet, soweit dies zur Beantwortung der Kontaktanfragen und etwaiger angefragter Maßnahmen erforderlich ist.

Verarbeitete Datenarten
Bestandsdaten (z.B. der vollständige Name, Wohnadresse, Kontaktinformationen, Kundennummer, etc.); Kontaktdaten (z.B. Post- und E-Mail-Adressen oder Telefonnummern); Inhaltsdaten (z.B. textliche oder bildliche Nachrichten und Beiträge sowie die sie betreffenden Informationen, wie z.B. Angaben zur Autorenschaft oder Zeitpunkt der Erstellung); Nutzungsdaten (z.B. Seitenaufrufe und Verweildauer, Klickpfade, Nutzungsintensität und -frequenz, verwendete Gerätetypen und Betriebssysteme, Interaktionen mit Inhalten und Funktionen). Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten (z.B. IP-Adressen, Zeitangaben, Identifikationsnummern, beteiligte Personen).

Betroffene Personen
Kommunikationspartner.

Zwecke der Verarbeitung
Kommunikation, Organisations- und Verwaltungsverfahren, Feedback (z.B. Sammeln von Feedback via Online-Formular), Bereitstellung unseres Onlineangebotes und Nutzerfreundlichkeit.

Aufbewahrung und Löschung
Löschung entsprechend der Angaben im Abschnitt "Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung".

Rechtsgrundlagen
Berechtigte Interessen [Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) EU-DSGVO], Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen [Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) EU-DSGVO].

Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und Diensten

• Kontaktformular
  Bei Kontaktaufnahme über unser Kontaktformular, per E-Mail oder anderen Kommunikationswegen, verarbeiten wir die uns übermittelten personenbezogenen Daten zur Beantwortung und Bearbeitung des jeweiligen Anliegens. Dies umfasst in der Regel Angaben wie Name, Kontaktinformationen und gegebenenfalls weitere Informationen, die uns mitgeteilt werden und zur angemessenen Bearbeitung erforderlich sind. Wir nutzen diese Daten ausschließlich für den angegebenen Zweck der Kontaktaufnahme und Kommunikation.
  • Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen [Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) EU-DSGVO], Berechtigte Interessen [Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) EU-DSGVO]

Newsletter und elektronische Benachrichtigungen

Wir versenden Newsletter und E-Mails ausschließlich mit der Einwilligung der Empfänger oder aufgrund einer gesetzlichen Grundlage. Sofern im Rahmen einer Anmeldung zum Newsletter dessen Inhalte genannt werden, sind diese Inhalte für die Einwilligung der Nutzer maßgeblich. Für die Anmeldung zu unserem Newsletter ist normalerweise die Angabe einer E-Mail-Adresse ausreichend. Um jedoch einen personalisierten Service bieten zu können, bitten wir gegebenenfalls um die Angabe der Anredeform, des Vor- und Nachnamens für eine persönliche Ansprache im Newsletter oder um weitere Informationen, falls diese für den Zweck des Newsletters notwendig sind.

Löschung und Einschränkung der Verarbeitung
Wir können die ausgetragenen E-Mail-Adressen bis zu drei Jahren auf Grundlage unserer berechtigten Interessen speichern, bevor wir sie löschen, um eine ehemals gegebene Einwilligung nachweisen zu können. Die Verarbeitung dieser Daten wird auf den Zweck einer potenziellen Abwehr von Ansprüchen beschränkt. Ein individueller Löschungsantrag ist jederzeit möglich, sofern zugleich das ehemalige Bestehen einer Einwilligung bestätigt wird. Im Fall von Pflichten zur dauerhaften Beachtung von Widersprüchen behalten wir uns die Speicherung der E-Mail-Adresse alleine zu diesem Zweck in einer Sperrliste (sogenannte "Blocklist") vor. 

Die Protokollierung des Anmeldeverfahrens erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen zum Zweck des Nachweises seines ordnungsgemäßen Ablaufs. Soweit wir einen Dienstleister mit dem Versand von E-Mails beauftragen, erfolgt dies auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einem effizienten und sicheren Versandsystem.

Inhalte
Informationen zu uns, unseren Leistungen, Aktionen und Angeboten im Newsletter.

Verarbeitete Datenarten
Bestandsdaten (z.B. der vollständige Name, Wohnadresse, Kontaktinformationen, Kundennummer, etc.), Kontaktdaten (z.B. Post- und E-Mail-Adressen oder Telefonnummern); Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten (z.B. IP-Adressen, Zeitangaben, Identifikationsnummern, beteiligte Personen), Nutzungsdaten (z.B. Seitenaufrufe und Verweildauer, Klickpfade, Nutzungsintensität und -frequenz, verwendete Gerätetypen und Betriebssysteme, Interaktionen mit Inhalten und Funktionen).

Betroffene Personen
Kommunikationspartner.

Zwecke der Verarbeitung
Direktmarketing (z.B. per E-Mail oder postalisch).

Rechtsgrundlagen
Einwilligung [Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) EU-DSGVO].

Widerspruchsmöglichkeit (Opt-Out)

Kommunikationspartner können den Empfang unseres Newsletters jederzeit kündigen, d.h. ihre Einwilligungen widerrufen, bzw. dem weiteren Empfang widersprechen. Einen Link zur Kündigung des Newsletters ist am Ende eines jeden Newsletters eingefügt. Daneben kann eine der anderen, oben angegebenen Kontaktmöglichkeiten hierzu genutzt werden.

Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und Diensten

• Messung von Öffnungs- und Klickraten
  Die Newsletter enthalten eine sogenanntes "Tracking-Pixel", d.h. eine ein-pixel große Datei, die beim Öffnen des Newsletters von unserem, bzw. dem Server eines Versanddienstleisters, sofern wir einen einsetzen, abgerufen wird. Im Rahmen dieses Abrufs werden sowohl technische Informationen, wie beispielsweise Angaben zum Browser und System, als auch die IP-Adresse und der Zeitpunkt des Abrufs erhoben. Diese Informationen werden zur technischen Verbesserung unseres Newsletters anhand der technischen Daten oder der Zielgruppen und deren Leseverhaltens auf Basis ihrer Abruforte, die mithilfe der IP-Adresse bestimmbar sind, oder der Zugriffszeiten genutzt. Diese Analyse beinhaltet ebenfalls die Feststellung, ob und wann die Newsletter geöffnet und welche Links angeklickt werden. Die Informationen werden den einzelnen Newsletterempfängern zugeordnet und in deren Profilen bis zur Löschung gespeichert. Die Auswertungen dienen dazu, die Lesegewohnheiten unserer Nutzer zu erkennen und unsere Inhalte an sie anzupassen oder unterschiedliche Inhalte entsprechend den Interessen unserer Nutzer zu versenden.
  • Rechtsgrundlagen:
    Einwilligung [Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) EU-DSGVO]

Gewinnspiele und Wettbewerbe

Wir verarbeiten personenbezogene Daten der Teilnehmer von Gewinnspielen und Wettbewerben nur unter Einhaltung der einschlägigen Datenschutzbestimmungen, soweit die Verarbeitung zur Bereitstellung, Durchführung und Abwicklung des Gewinnspiels vertraglich erforderlich ist, die Teilnehmer in die Verarbeitung eingewilligt haben oder die Verarbeitung unseren berechtigten Interessen dient, z.B. an der Sicherheit des Gewinnspiels oder dem Schutz unserer Interessen vor Missbrauch durch mögliche Erfassung von IP-Adressen bei Einreichung von Gewinnspielbeiträgen.

Falls im Rahmen der Gewinnspiele Beiträge der Teilnehmer veröffentlicht werden, z.B. im Rahmen einer Abstimmung oder Präsentation der Gewinnspielbeiträge, bzw. der Gewinner, oder der Berichterstattung zum Gewinnspiel, weisen wir darauf hin, dass die Namen der Teilnehmer in diesem Zusammenhang ebenfalls veröffentlicht werden können. Die Teilnehmer können dem jederzeit widersprechen.

Findet das Gewinnspiel innerhalb einer Onlineplattform oder eines sozialen Netzwerks, z.B. Facebook oder Instagram, nachfolgend bezeichnet als "Onlineplattform", statt, gelten zusätzlich die Nutzungs- und Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Plattformen. In diesen Fällen weisen wir darauf hin, dass wir für die im Rahmen des Gewinnspiels mitgeteilten Angaben der Teilnehmer verantwortlich sind und Anfragen im Hinblick auf das Gewinnspiel an uns zu richten sind.

Die Daten der Teilnehmer werden gelöscht, sobald das Gewinnspiel oder der Wettbewerb beendet sind und die Daten nicht mehr erforderlich sind, um die Gewinner zu informieren oder weil nicht mehr mit Rückfragen zum Gewinnspiel zu rechnen ist. Grundsätzlich werden die Daten der Teilnehmer spätestens 6 Monate nach Ende des Gewinnspiels gelöscht. Daten der Gewinner können länger einbehalten werden, um z.B. Rückfragen zu den Gewinnen beantworten oder die Gewinnleistungen erfüllen zu können. In diesem Fall richtet sich die Aufbewahrungsdauer nach der Art des Gewinns und beträgt z.B. bei Sachen oder Leistungen bis zu drei Jahre, um z.B. Gewährleistungsfälle bearbeiten zu können. Ferner können die Daten der Teilnehmer länger gespeichert werden, z.B. in Form der Berichterstattung zum Gewinnspiel in Online- und Offline-Medien.

Sofern Daten im Rahmen des Gewinnspiels auch zu anderen Zwecken erhoben wurden, richten sich deren Verarbeitung und die Aufbewahrungsdauer nach den Datenschutzhinweisen zu dieser Nutzung, z.B. im Fall einer Anmeldung zum Newsletter im Rahmen eines Gewinnspiels.

Verarbeitete Datenarten

Bestandsdaten (z.B. der vollständige Name, Wohnadresse, Kontaktinformationen, Kundennummer, etc.)

Kontaktdaten (z.B. Post- und E-Mail-Adressen oder Telefonnummern)

Inhaltsdaten (z.B. textliche oder bildliche Nachrichten und Beiträge sowie die sie betreffenden Informationen, wie z.B. Angaben zur Autorenschaft oder Zeitpunkt der Erstellung)

Betroffene Personen

Gewinnspiel- und Wettbewerbsteilnehmer

Zwecke der Verarbeitung

Durchführung von Gewinnspielen und Wettbewerben

Aufbewahrung und Löschung

Löschung entsprechend der Angaben im Abschnitt "Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung"

Rechtsgrundlagen

Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen [Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) EU-DSGVO]

Berechtigte Interessen [Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) EU-DSGVO]

Webanalyse, Monitoring und Optimierung

Die Webanalyse, auch als "Reichweitenmessung" bezeichnet, dient der Auswertung der Besucherströme unseres Onlineangebots und kann Verhalten, Interessen oder demografische Informationen zu den Besuchern, wie beispielsweise Alter oder Geschlecht, als pseudonyme Werte umfassen. Mithilfe der Reichweitenanalyse können wir zum Beispiel erkennen, zu welcher Zeit unser Onlineangebot oder dessen Funktionen, beziehungsweise Inhalte, am häufigsten genutzt werden oder zur Wiederverwendung einladen. Ebenso ist es uns möglich nachzuvollziehen, welche Bereiche der Optimierung bedürfen.

Neben der Webanalyse können wir auch Testverfahren einsetzen, um etwa unterschiedliche Versionen unseres Onlineangebots oder seiner Bestandteile zu testen und zu optimieren. Sofern nachfolgend nicht anders angegeben, können zu diesen Zwecken Profile, also zu einem Nutzungsvorgang zusammengefasste Daten, angelegt und Informationen in einem Browser, bzw. in einem Endgerät, gespeichert und dann ausgelesen werden. Zu den erhobenen Angaben gehören insbesondere besuchte Webseiten und dort genutzte Elemente sowie technische Auskünfte, wie etwa der verwendete Browser, das benutzte Computersystem, sowie Angaben zu Nutzungszeiten.

Sofern sich Nutzer in die Erhebung ihrer Standortdaten uns gegenüber oder gegenüber den Anbietern der von uns eingesetzten Dienste einverstanden erklärt haben, ist auch die Verarbeitung von Standortdaten möglich. Darüber hinaus werden die IP-Adressen der Nutzer gespeichert. Jedoch nutzen wir zum Schutz der Nutzer ein Verfahren zur IP-Maskierung, d.h. Pseudonymisierung durch Kürzung der IP-Adresse. Generell werden im Rahmen von Webanalyse, A/B-Testings und Optimierung keine Klardaten der Nutzer, wie z.B. E-Mail-Adressen oder Namen, gespeichert, sondern Pseudonyme. Das heißt, sowohl wir, als auch die Anbieter der eingesetzten Software kennen nicht die tatsächliche Identität der Nutzer, sondern nur die zum Zweck der jeweiligen Verfahren in deren Profilen gespeicherten Angaben.

Hinweise zu Rechtsgrundlagen

Sofern wir die Nutzer um deren Einwilligung in den Einsatz der Drittanbieter bitten, stellt die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung die Einwilligung dar. Ansonsten werden die Nutzerdaten auf Grundlage unserer berechtigten Interessen, d.h. Interesse an effizienten, wirtschaftlichen und empfängerfreundlichen Leistungen, verarbeitet. In diesem Zusammenhang weisen wir auch auf die Informationen zur Verwendung von Cookies in dieser Datenschutzerklärung hin.

Verarbeitete Datenarten

Nutzungsdaten (z.B. Seitenaufrufe und Verweildauer, Klickpfade, Nutzungsintensität und -frequenz, verwendete Gerätetypen und Betriebssysteme, Interaktionen mit Inhalten und Funktionen)

Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten (z.B. IP-Adressen, Zeitangaben, Identifikationsnummern, beteiligte Personen)
 

Betroffene Personen

Nutzer (z.B. Webseitenbesucher, Nutzer von Onlinediensten).

Zwecke der Verarbeitung

Reichweitenmessung (z.B. Zugriffsstatistiken, Erkennung wiederkehrender Besucher), Profile mit nutzerbezogenen Informationen (Erstellen von Nutzerprofilen), Remarketing.

Aufbewahrung und Löschung

Löschung entsprechend der Angaben im Abschnitt "Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung". Sofern nicht anders angegeben, können Cookies und ähnliche Speichermethoden für einen Zeitraum von bis zu einem Jahr auf den Geräten der Nutzer gespeichert werden.

Sicherheitsmaßnahmen

IP-Maskierung (Pseudonymisierung der IP-Adresse).

Rechtsgrundlagen

Einwilligung [Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) EU-DSGVO], Berechtigte Interessen [Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) EU-DSGVO].

Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und Diensten

• Matomo

  
  Webanalyse – Bei Matomo handelt es sich um eine Software, die zu Zwecken der Webanalyse und Reichweitenmessung eingesetzt wird. Im Rahmen der Nutzung von Matomo werden Cookies erzeugt und auf dem Endgerät der Nutzer gespeichert. Die im Rahmen der Nutzung von Matomo erhobenen Daten der Nutzer werden nur von uns verarbeitet und nicht mit Dritten geteilt.

  • Rechtsgrundlagen:
    Einwilligung [Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) EU-DSGVO]

Präsenzen in sozialen Netzwerken/Medien

Wir unterhalten Onlinepräsenzen innerhalb sozialer Netzwerke und verarbeiten in diesem Rahmen Nutzerdaten, um mit den dort aktiven Nutzern zu kommunizieren oder Informationen über uns anzubieten.
Wir weisen darauf hin, dass dabei Nutzerdaten außerhalb des Raumes der Europäischen Union verarbeitet werden können. Hierdurch können sich für die Nutzer Risiken ergeben, weil so zum Beispiel die Durchsetzung der Nutzerrechte erschwert werden könnte.
Ferner werden die Daten der Nutzer innerhalb sozialer Netzwerke im Regelfall für Marktforschungs- und Werbezwecke verarbeitet. So können beispielsweise anhand des Nutzungsverhaltens und sich daraus ergebender Interessen der Nutzer Nutzungsprofile erstellt werden. Letztere finden möglicherweise wiederum Verwendung, um etwa Werbeanzeigen innerhalb und außerhalb der Netzwerke zu schalten, die mutmaßlich den Interessen der Nutzer entsprechen. Daher werden im Regelfall Cookies auf den Endgeräten der Nutzer gespeichert, in denen das Nutzungsverhalten und die Interessen der Nutzer gespeichert werden. Zudem können in den Nutzungsprofilen auch Daten unabhängig der von den Nutzern verwendeten Geräten gespeichert werden, insbesondere, wenn sie Mitglieder der jeweiligen Plattformen und dort eingeloggt sind.
Für eine detaillierte Darstellung der jeweiligen Verarbeitungsformen und der Widerspruchsmöglichkeiten, Opt-out, verweisen wir auf die Datenschutzerklärungen und Angaben der Betreiber der jeweiligen Netzwerke.
Auch im Fall von Auskunftsanfragen und der Geltendmachung von Betroffenenrechten weisen wir darauf hin, dass diese am effektivsten bei den Anbietern geltend gemacht werden können. Nur Letztere haben jeweils Zugriff auf die Nutzerdaten und können direkt entsprechende Maßnahmen ergreifen und Auskünfte geben. Sollten Sie dennoch Hilfe benötigen, dann können Sie sich an uns wenden.

Verarbeitete Datenarten
Kontaktdaten (z.B. Post- und E-Mail-Adressen oder Telefonnummern), Inhaltsdaten (z.B. textliche oder bildliche Nachrichten und Beiträge sowie die sie betreffenden Informationen, wie z.B. Angaben zur Autorenschaft oder Zeitpunkt der Erstellung), Nutzungsdaten (z.B. Seitenaufrufe und Verweildauer, Klickpfade, Nutzungsintensität und -frequenz, verwendete Gerätetypen und Betriebssysteme, Interaktionen mit Inhalten und Funktionen).

Betroffene Personen
Nutzer (z.B. Webseitenbesucher, Nutzer von Onlinediensten).

Zwecke der Verarbeitung
Kommunikation, Feedback (z.B. Sammeln von Feedback via Online-Formular), Öffentlichkeitsarbeit.

Aufbewahrung und Löschung
Löschung entsprechend der Angaben im Abschnitt "Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung".

Rechtsgrundlagen
Berechtigte Interessen [Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) EU-DSGVO].

Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und Diensten

Instagram
Soziales Netzwerk – ermöglicht das Teilen von Fotos und Videos, das Kommentieren und Favorisieren von Beiträgen, Nachrichtenversand, Abonnieren von Profilen und Seiten.

• Diensteanbieter: Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland
• Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen [Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) EU-DSGVO]
• Rechtsgrundlage Drittlandtransfer: Data Privacy Framework (DPF).
• Webseite: https://www.instagram.com
• Datenschutzerklärung: https://privacycenter.instagram.com/policy/

Facebook
Profile innerhalb des sozialen Netzwerks Facebook – Wir sind gemeinsam mit Meta Platforms Ireland Limited für die Erhebung (jedoch nicht die weitere Verarbeitung) von Daten der Besucher unserer Facebook-Seite (sog. "Fanpage") verantwortlich. Zu diesen Daten gehören Informationen zu den Arten von Inhalten, die Nutzer sich ansehen oder mit denen sie interagieren, oder die von ihnen vorgenommenen Handlungen (siehe unter "Von dir und anderen getätigte und bereitgestellte Dinge" in der Facebook-Datenrichtlinie: https://www.facebook.com/privacy/policy/), sowie Informationen über die von den Nutzern genutzten Geräte (z.B. IP-Adressen, Betriebssystem, Browsertyp, Spracheinstellungen, Cookie-Daten; siehe unter "Geräteinformationen" in der Facebook-Datenrichtlinie: https://www.facebook.com/privacy/policy/). Wie in der Facebook-Datenrichtlinie unter "Wie verwenden wir diese Informationen?" erläutert, erhebt und verwendet Facebook Informationen auch, um Analysedienste, so genannte "Seiten-Insights", für Seitenbetreiber bereitzustellen, damit diese Erkenntnisse darüber erhalten, wie Personen mit ihren Seiten und mit den mit ihnen verbundenen Inhalten interagieren. Wir haben mit Facebook eine spezielle Vereinbarung abgeschlossen ("Informationen zu Seiten-Insights", https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum), in der insbesondere geregelt wird, welche Sicherheitsmaßnahmen Facebook beachten muss und in der Facebook sich bereit erklärt hat die Betroffenenrechte zu erfüllen (d.h. Nutzer können z.B. Auskünfte oder Löschungsanfragen direkt an Facebook richten). Die Rechte der Nutzer (insbesondere auf Auskunft, Löschung, Widerspruch und Beschwerde bei zuständiger Aufsichtsbehörde), werden durch die Vereinbarungen mit Facebook nicht eingeschränkt. Weitere Hinweise finden sich in den "Informationen zu Seiten-Insights" (https://www.facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_data). Die gemeinsame Verantwortlichkeit beschränkt sich auf die Erhebung durch und Übermittlung von Daten an Meta Platforms Ireland Limited, ein Unternehmen mit Sitz in der EU. Die weitere Verarbeitung der Daten liegt in der alleinigen Verantwortung von Meta Platforms Ireland Limited, was insbesondere die Übermittlung der Daten an die Muttergesellschaft Meta Platforms, Inc. in den USA betrifft.

• Diensteanbieter: Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland
• Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen [Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) EU-DSGVO]
• Webseite: https://www.facebook.com
• Datenschutzerklärung: https://www.facebook.com/privacy/policy/
• Rechtsgrundlage Drittlandtransfer: Data Privacy Framework (DPF), Standardvertragsklauseln (https://www.facebook.com/legal/EU_data_transfer_addendum).

LinkedIn
Soziales Netzwerk – Wir sind gemeinsam mit LinkedIn Irland Unlimited Company für die Erhebung (jedoch nicht die weitere Verarbeitung) von Daten der Besucher verantwortlich, die zur Erstellung der "Page-Insights" (Statistiken) unserer LinkedIn-Profile genutzt werden. Zu diesen Daten gehören Informationen über die Arten von Inhalten, die Nutzer sich ansehen oder mit denen sie interagieren, sowie die von ihnen vorgenommenen Handlungen. Außerdem werden Details über die genutzten Geräte erfasst, wie z.B. IP-Adressen, Betriebssystem, Browsertyp, Spracheinstellungen und Cookie-Daten, sowie Angaben aus den Nutzerprofilen, wie Berufsfunktion, Land, Branche, Hierarchieebene, Unternehmensgröße und Beschäftigungsstatus. Datenschutzinformationen zur Verarbeitung von Nutzerdaten durch LinkedIn können den Datenschutzhinweisen von LinkedIn entnommen werden: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy. Wir haben mit LinkedIn Irland eine spezielle Vereinbarung geschlossen ("Page Insights Joint Controller Addendum", https://legal.linkedin.com/pages-joint-controller-addendum), in der insbesondere geregelt wird, welche Sicherheitsmaßnahmen LinkedIn beachten muss und in der LinkedIn sich bereit erklärt hat, die Rechte der Betroffenen zu erfüllen (d.h. Nutzer können z.B. Auskunfts- oder Löschungsanfragen direkt an LinkedIn richten). Die Rechte der Nutzer (insbesondere das Recht auf Auskunft, Löschung, Widerspruch und Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde) werden durch die Vereinbarungen mit LinkedIn nicht eingeschränkt. Die gemeinsame Verantwortlichkeit beschränkt sich auf die Erhebung und Übermittlung der Daten an LinkedIn Irland Unlimited Company, ein Unternehmen mit Sitz in der EU. Die weitere Verarbeitung der Daten obliegt ausschließlich LinkedIn Irland Unlimited Company, insbesondere was die Übermittlung der Daten an die Muttergesellschaft LinkedIn Corporation in den USA betrifft.

• Diensteanbieter: LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland
• Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen [Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) EU-DSGVO]
• Rechtsgrundlage Drittlandtransfer: Data Privacy Framework (DPF), Standardvertragsklauseln (https://legal.linkedin.com/dpa).
• Webseite: https://www.linkedin.com
• Datenschutzerklärung: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
• Widerspruchsmöglichkeit (Opt-Out): https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out.

YouTube
Soziales Netzwerk und Videoplattform.

• Diensteanbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland
• Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen [Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) EU-DSGVO]
• Rechtsgrundlage Drittlandtransfer: Data Privacy Framework (DPF)
• Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy
• Widerspruchsmöglichkeit (Opt-Out): https://myadcenter.google.com/personalizationoff

Plug-Ins und eingebettete Funktionen sowie Inhalte
Wir binden Funktions- und Inhaltselemente in unser Onlineangebot ein, die von den Servern ihrer jeweiligen Anbieter, nachfolgend als "Drittanbieter" bezeichnet, bezogen werden. Dabei kann es sich zum Beispiel um Grafiken, Videos oder Stadtpläne handeln, nachfolgend einheitlich als "Inhalte" bezeichnet. Die Einbindung setzt immer voraus, dass die Drittanbieter dieser Inhalte die IP-Adresse der Nutzer verarbeiten, da sie ohne IP-Adresse die Inhalte nicht an deren Browser senden könnten. Die IP-Adresse ist damit für die Darstellung dieser Inhalte oder Funktionen erforderlich. Wir bemühen uns, nur solche Inhalte zu verwenden, deren jeweilige Anbieter die IP-Adresse lediglich zur Auslieferung der Inhalte anzuwenden. Drittanbieter können ferner sogenannte Pixel-Tags, unsichtbare Grafiken, auch als "Tracking-Pixel" bezeichnet, für statistische oder Marketingzwecke einsetzen. Durch diese Tracking-Pixel können Informationen, wie etwa der Besucherverkehr auf den Seiten dieser Webseite, ausgewertet werden. Die pseudonymen Informationen können darüber hinaus in Cookies auf dem Gerät der Nutzer gespeichert werden und unter anderem technische Auskünfte zum Browser und zum Betriebssystem, zu verweisenden Webseiten, zur Besuchszeit, sowie weitere Angaben zur Nutzung unseres Onlineangebots enthalten, aber auch mit solchen Informationen aus anderen Quellen verbunden werden.

Hinweise zu Rechtsgrundlagen
Sofern wir die Nutzer um ihre Einwilligung in den Einsatz der Drittanbieter bitten, stellt die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung die Erlaubnis dar. Ansonsten werden die Nutzerdaten auf Grundlage unserer berechtigten Interessen, d.h. Interesse an effizienten, wirtschaftlichen und empfängerfreundlichen Leistungen, verarbeitet. In diesem Zusammenhang möchten wir Sie auch auf die Informationen zur Verwendung von Cookies in dieser Datenschutzerklärung hinweisen.

Verarbeitete Datenarten

• Nutzungsdaten (z.B. Seitenaufrufe und Verweildauer, Klickpfade, Nutzungsintensität und -frequenz, verwendete Gerätetypen und Betriebssysteme, Interaktionen mit Inhalten und Funktionen)
• Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten (z.B. IP-Adressen, Zeitangaben, Identifikationsnummern, beteiligte Personen)
• Standortdaten (Angaben zur geografischen Position eines Gerätes oder einer Person)

Betroffene Personen

Nutzer (z.B. Webseitenbesucher, Nutzer von Onlinediensten).

Zwecke der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung unseres Onlineangebotes und Nutzerfreundlichkeit, zur Reichweitenmessung (z.B. Zugriffsstatistiken, Erkennung wiederkehrender Besucher), zum Tracking (z.B. interessens- oder verhaltensbezogenes Profiling, Nutzung von Cookies), zur Zielgruppenbildung sowie zu Marketingzwecken.

Aufbewahrung und Löschung

Die Löschung erfolgt entsprechend der Angaben im Abschnitt "Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung". Sofern nicht anders angegeben, können Cookies und ähnliche Speichermethoden für einen Zeitraum von zwei Jahren auf den Geräten der Nutzer gespeichert werden.

Rechtsgrundlagen

• Einwilligung [Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) EU-DSGVO]
• Berechtigte Interessen [Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) EU-DSGVO]

Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und Diensten

Einbindung von Drittsoftware, Skripten oder Frameworks (z.B. jQuery)

In unserem Onlineangebote ist die Softwarebibliothek "AEC-WebApp" eingebettet und es verweisen Links auf die externe Webanwendung "AEC-Extranet" (https://ifaachen.extranet-aec.com). Wir verwenden diese Software, um unsere Veranstaltungen und Kurse vorstellen und verkaufen zu können, zur Mitgliederverwaltung, sowie zur Erbringung vertraglicher Leistungen und Erfüllung vertraglicher Pflichten, die daraus entstehen. Hierbei erheben wir Bestandsdaten (z.B. der vollständige Name, Wohnadresse, Kontaktinformationen, Kundennummer, etc.), Kontaktdaten (z.B. Post- und E-Mail-Adressen oder Telefonnummern); Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten (z.B. IP-Adressen, Zeitangaben,
Identifikationsnummern, beteiligte Personen), Zahlungsdaten (z.B. Bankverbindungen, Rechnungen, Zahlungshistorie), sowie Vertragsdaten (z.B. Vertragsgegenstand, Laufzeit, Kundenkategorie). Sofern wir die Nutzer um deren Einwilligung in den Einsatz dieser Software und Webanwendung bitten, stellt die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung die Einwilligung dar. Ansonsten werden die Nutzerdaten auf Grundlage unserer berechtigten Interessen, d.h. Interesse an effizienten, wirtschaftlichen und empfängerfreundlichen Leistungen, verarbeitet.

• Diensteanbieter:
  ATL Software LLC, 7901 4th Street North, Ste 300, St. Petersburg, FL 33702, United States
• Rechtsgrundlagen:
  • Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen [Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) EU-DSGVO]
  • Rechtliche Verpflichtung [Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) EU-DSGVO]
  • Berechtigte Interessen [Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) EU-DSGVO]
• Rechtsgrundlage Drittlandtransfers:
  • Data Privacy Framework (DPF)
  • Standardvertragsklauseln (https://atl-software.net/en/terms-and-conditions/)
• Auftragsverarbeitungsvertrag:
  Liegt vor
• Webseite:
  https://atl-software.net/en/
• Datenschutzerklärung:
  https://atl-software.net/en/privacy-policy/

AEC-Extranet / AEC-WebApp

In unserem Onlineangebot ist die Softwarebibliothek "AEC-WebApp" eingebettet und es verweisen Links auf die externe Webanwendung "AEC-Extranet" (https://ifaachen.extranet-aec.com). Wir verwenden diese Software, um unsere Veranstaltungen und Kurse vorstellen und verkaufen zu können, zur Mitgliederverwaltung, sowie zur Erbringung vertraglicher Leistungen und Erfüllung vertraglicher Pflichten, die daraus entstehen. Hierbei erheben wir Bestandsdaten (z.B. vollständiger Name, Wohnadresse, Kontaktinformationen, Kundennummer), Kontaktdaten (z.B. Post- und E-Mail-Adressen, Telefonnummern), Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten (z.B. IP-Adressen, Zeitangaben, Identifikationsnummern, beteiligte Personen), Zahlungsdaten (z.B. Bankverbindungen, Rechnungen, Zahlungshistorie), Vertragsdaten (z.B. Vertragsgegenstand, Laufzeit, Kundenkategorie). Sofern wir die Nutzer um deren Einwilligung in den Einsatz dieser Software und Webanwendung bitten, stellt die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung die Einwilligung dar. Ansonsten werden die Nutzerdaten auf Grundlage unserer berechtigten Interessen, d.h. Interesse an effizienten, wirtschaftlichen und empfängerfreundlichen Leistungen, verarbeitet.

• Diensteanbieter:
  • ATL Software LLC, 7901 4th Street North, Ste 300, St. Petersburg, FL 33702, United States
• Rechtsgrundlagen:
  • Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen [Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) EU-DSGVO],
    Rechtliche Verpflichtung [Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) EU-DSGVO],
    Berechtigte Interessen [Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) EU-DSGVO]
• Rechtsgrundlage Drittlandtransfers:
  • Data Privacy Framework (DPF),
    Standardvertragsklauseln (https://atl-software.net/en/terms-and-conditions/)
• Auftragsverarbeitungsvertrag:
• Webseite
  • https://atl-software.net/en/
• Datenschutzerklärung:
  • atl-software.net/en/privacy-policy/

Google Fonts (Bereitstellung auf eigenem Server)

Bereitstellung von Schriftarten-Dateien zum Zweck einer nutzerfreundlichen Darstellung unseres Onlineangebotes.

• Diensteanbieter:
  Die Google Fonts werden auf unserem Server gehostet, es werden keine Daten an Google übermittelt.
• Rechtsgrundlagen:
  • Berechtigte Interessen [Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) EU-DSGVO]

Font Awesome (Bereitstellung auf eigenem Server)

Bereitstellung von Schriftarten-Dateien und Symbolen zum Zweck einer nutzerfreundlichen Darstellung unseres Onlineangebotes.

• Diensteanbieter:
  Die Font Awesome Icons werden auf unserem Server gehostet, es werden keine Daten an den Anbieter von Font Awesome übermittelt.
• Rechtsgrundlagen:
  • Berechtigte Interessen [Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) EU-DSGVO]

Google Maps

Wir binden die Landkarten des Dienstes Google Maps ein. Zu den verarbeiteten Daten können insbesondere IP-Adressen und Standortdaten der Nutzer gehören. 

• Diensteanbieter:
  • Google Cloud EMEA Limited, 70 Sir John Rogerson’s Quay, Dublin 2, Irland
     
• Rechtsgrundlagen:
  • Einwilligung [Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) EU-DSGVO]
     
• Rechtsgrundlage Drittlandtransfer:
  • Data Privacy Framework (DPF)
     
• Webseite:
  • mapsplatform.google.com
     
• Datenschutzerklärung:
  • policies.google.com/privacy.

YouTube-Videos

Innerhalb unseres Onlineangebotes sind Videos eingebettet, die bei YouTube gespeichert sind. Die Integration erfolgt über die spezielle Domain mithilfe der Komponente "youtube-nocookie" im erweiterten Datenschutzmodus. Im erweiterten Datenschutzmodus können bis zum Start des Videos lediglich Informationen wie IP-Adresse, Browserdaten oder Endgerätedaten gespeichert werden. Sobald Sie die Videos abspielen, können zusätzlich Daten zur Analyse des Nutzungsverhaltens, Speicherung im Nutzerprofil und Personalisierung von Inhalten oder Anzeigen verarbeitet werden. Die Speicherdauer für Cookies kann bis zu zwei Jahre betragen.

•  Diensteanbieter
  • Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
• Rechtsgrundlage
  • Einwilligung [Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) EU-DSGVO],  Rechtsgrundlage
• Drittlandtransfer:
  • Data Privacy Framework (DPF)
• Webseite:
  • https://www.youtube.com
• Datenschutzerklärung:
  • https://policies.google.com/privacy
• Weitere Informationen:
  • https://support.google.com/youtube/answer/171780?hl=de-DE#zippy=%2Cturn-on-privacyenhanced-mode%2Cerweiterten-datenschutzmodus-aktivieren

Management, Organisation und Hilfswerkzeuge

Wir setzen Dienstleistungen, Plattformen und Software anderer Anbieter, nachfolgend bezeichnet als "Drittanbieter", zu Zwecken der Organisation, Verwaltung, Planung sowie Erbringung unserer Leistungen ein. Bei der Auswahl der Drittanbieter und ihrer Leistungen beachten wir die gesetzlichen Vorgaben.

In diesem Rahmen können personenbezogenen Daten verarbeitet und auf den Servern der Drittanbieter gespeichert werden. Hiervon können diverse Daten betroffen sein, die wir entsprechend dieser Datenschutzerklärung verarbeiten. Zu diesen Daten können insbesondere Stammdaten und Kontaktdaten der Nutzer, Daten zu Vorgängen, Verträgen, sonstigen Prozessen und deren Inhalte gehören.

Sofern Nutzer im Rahmen der Kommunikation, von Geschäfts- oder anderen Beziehungen mit uns auf die Drittanbieter bzw. deren Software oder Plattformen verwiesen werden, können die Drittanbieter Nutzungsdaten und Metadaten zu Sicherheitszwecken, zur Serviceoptimierung oder zu Marketingzwecken verarbeiten. Wir bitten daher darum, die Datenschutzhinweise der jeweiligen Drittanbieter zu beachten.

Verarbeitete Datenarten

• Inhaltsdaten (z.B. textliche oder bildliche Nachrichten und Beiträge sowie die sie betreffenden Informationen, wie z.B. Angaben zur Autorenschaft oder Zeitpunkt der Erstellung)
• Nutzungsdaten (z.B. Seitenaufrufe und Verweildauer, Klickpfade, Nutzungsintensität und -frequenz, verwendete Gerätetypen und Betriebssysteme, Interaktionen mit Inhalten und Funktionen)
• Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten (z.B. IP-Adressen, Zeitangaben, Identifikationsnummern, beteiligte Personen)

Betroffene Personen

• Kommunikationspartner
• Nutzer (z.B. Webseitenbesucher, Nutzer von Onlinediensten)

Zwecke der Verarbeitung

• Erbringung vertraglicher Leistungen und Erfüllung vertraglicher Pflichten
• Büro- und Organisationsverfahren
• Kommunikation

Aufbewahrung und Löschung

Löschung entsprechend der Angaben im Abschnitt "Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung".

Rechtsgrundlagen

• Berechtigte Interessen [Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) EU-DSGVO]

Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und Diensten

AEC-Extranet / AEC-WebApp

In unserem Onlineangebote ist die Softwarebibliothek "AEC-WebApp" eingebettet und es verweisen Links auf die externe Webanwendung "AEC-Extranet" (https://ifaachen.extranet-aec.com). Wir verwenden diese Software, um unsere Veranstaltungen und Kurse vorstellen und verkaufen zu können, zur Mitgliederverwaltung, sowie zur Erbringung vertraglicher Leistungen und Erfüllung vertraglicher Pflichten, die daraus entstehen. Hierbei erheben wir Bestandsdaten (z.B. der vollständige Name, Wohnadresse, Kontaktinformationen, Kundennummer, etc.), Kontaktdaten (z.B. Post- und E-Mail-Adressen oder Telefonnummern); Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten (z.B. IP-Adressen, Zeitangaben, Identifikationsnummern, beteiligte Personen), Zahlungsdaten (z.B. Bankverbindungen, Rechnungen, Zahlungshistorie), sowie Vertragsdaten (z.B. Vertragsgegenstand, Laufzeit, Kundenkategorie). Sofern wir die Nutzer um deren Einwilligung in den Einsatz dieser Software und Webanwendung bitten, stellt die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung die Einwilligung dar. Ansonsten werden die Nutzerdaten auf Grundlage unserer berechtigten Interessen, d.h. Interesse an effizienten, wirtschaftlichen und empfängerfreundlichen Leistungen, verarbeitet.

• Diensteanbieter:
  ATL Software LLC, 7901 4th Street North, Ste 300, St. Petersburg, FL 33702, United States
• Rechtsgrundlagen:
  • Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen [Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) EU-DSGVO]
  • Rechtliche Verpflichtung [Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) EU-DSGVO]
  • Berechtigte Interessen [Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) EU-DSGVO]
• Rechtsgrundlage Drittlandtransfers:
  • Data Privacy Framework (DPF)
  • Standardvertragsklauseln (https://atl-software.net/en/terms-and-conditions/)
• Auftragsverarbeitungsvertrag:
• Webseite:
  https://atl-software.net/en/
• Datenschutzerklärung:
  https://atl-software.net/en/privacy-policy/

Änderung und Aktualisierung

Wir bitten Sie, sich regelmäßig über den Inhalt unserer Datenschutzerklärung zu informieren. Wir passen die Datenschutzerklärung an, sobald die Änderungen der von uns durchgeführten Datenverarbeitungen dies erforderlich machen. Wir informieren Sie, sobald durch die Änderungen eine Mitwirkungshandlung Ihrerseits, z.B. Einwilligung, oder eine sonstige individuelle Benachrichtigung erforderlich wird.
Sofern wir in dieser Datenschutzerklärung Adressen und Kontaktinformationen von Unternehmen und Organisationen angeben, bitten wir zu beachten, dass die Adressen sich über die Zeit ändern können und bitten die Angaben vor Kontaktaufnahme zu prüfen.

[ Quelle: basierend auf Texten der Onlinedienste "datenschutz-generator.de", Rechtsanwaltskanzlei Dr. Thomas
Schwenke und "e-recht24.de", eRecht24 Beteiligungs GmbH ]